Rahmenvereinbarung über agile Softwareentwicklungsleistungen für die digitale zdi-Systemlandschaft

Die matrix Gesellschaft für Beratung in Wirtschaft, Politik und Verwaltung mbH & Co. KG führt im Auftrag des Ministeriums für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen die Landesgeschäftsstelle der Gemeinschaftsoffensive Zukunft durch Innovation.NRW (zdi.NRW). Sie schließt mit einem Unternehmen eine Rahmenvereinbarung über agile Softwareentwicklungsleistungen für die digitale zdi-Systemlandschaft mit dem Primärsystem mein.zdi.nrw. Gegenstand: Weiterentwicklung, Neuentwicklung, Integration, Migration, Wartung und Support sowie technische Betriebsunterstützung in einem verbindlichen Technologie-Stack (PHP und Symfony mit API Platform, Vue.js und Nuxt.js, PostgreSQL; Anbindung an Authentik, Airbyte, Apache Superset und Open WebUI). Die Leistungen werden über Leistungsfreigaben abgerufen, nach Aufwand zu festen Stundensätzen vergütet und grundsätzlich remote erbracht. Laufzeit und Umfang: ab Zuschlag, voraussichtlich Ende Dezember 2026; Leistungsfreigaben bis 31. Dezember 2030, Abwicklung bis 28. Februar 2031. Gesamthöchstwert 415.000 Euro netto ohne Mindestabnahme. Keine Aufteilung in Lose, keine Nebenangebote. Verfahren: Die Auftraggeberin ist keine öffentliche Auftraggeberin im Sinne von § 99 GWB. Sie führt das Verfahren freiwillig in Anlehnung an ein offenes Verfahren nach der VgV durch; maßgeblich sind die Vergabeunterlagen. Verhandlungen finden nicht statt. Ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer findet nicht statt. Eignung: keine Ausschlussgründe (entsprechend §§ 123 und 124 GWB); Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens 1.000.000 Euro je Schadensfall, auch für reine Vermögensschäden; mindestens zwei vergleichbare Referenzprojekte aus den letzten drei Jahren; Kernteam mit den Rollen Softwarearchitekt:in / Technical Lead, Senior Developer, Developer und DevOps / Systemintegration nach den Mindestanforderungen der Leistungsbeschreibung; sichere Kommunikation in deutscher Sprache; technische und organisatorische Maßnahmen nach Art. 32 DSGVO. Bietergemeinschaften sind zugelassen. Zuschlagskriterien: Bewertungspreis 40 Prozent, Qualität 60 Prozent (Entwicklungs- und Qualitätssicherungskonzept 20, Kernteam und technische Passung 15, Zusammenarbeit, Governance und Leistungsfreigaben 10, Effizienz, Automatisierung und KI-Integration 10, Wartung, Support, Dokumentation und Wissenstransfer 5). Datenschutz: Die Auftraggeberin verarbeitet die Daten der zdi-Systemlandschaft als Auftragsverarbeiterin des Landes Nordrhein-Westfalen; der Auftragnehmer wird weiterer Auftragsverarbeiter. Sein Einsatz setzt die Zustimmung des Landes voraus. Personen mit Zugriff auf personenbezogene Daten werden vor dem ersten Zugriff nach dem Verpflichtungsgesetz förmlich verpflichtet. Leistungen mit Zugriff auf personenbezogene Daten erbringen Beschäftigte des Auftragnehmers; Unterauftragnehmer und Unternehmen der Eignungsleihe erhalten keinen Zugriff auf solche Daten. Unterlagen und Fristen: Die Vergabeunterlagen stehen unter der in dieser Bekanntmachung angegebenen Internetadresse unentgeltlich, vollständig und ohne Registrierung zum Abruf bereit. Fragen bis Mittwoch, 25. November 2026. Angebotsfrist: Montag, 7. Dezember 2026, 10:00 Uhr. Bindefrist bis Freitag, 5. Februar 2027. Kommunikation, Fragen und Angebotsabgabe ausschließlich in Textform per E-Mail an zdi-ausschreibung@matrix-gruppe.de; Angebote in deutscher Sprache. Der Zuschlag wird nicht vor Ablauf von zehn Kalendertagen nach der Information der Bieter erteilt.