Rahmenvertrag Veranstaltungsagentur zur Unterstützung der Organisation und Durchführung von Stipendiatentreffen

Der DAAD plant derzeit vier Veranstaltungen pro Jahr in verschiedenen deutschen Hochschulen, zu denen jeweils ca. 500 internationale Stipendiatinnen und Stipendiaten eingeladen werden, die zum Wintersemester 2022/2033 ein Stipendium an einer deutschen Hochschule angetreten haben. Die Treffen dienen der Vertiefung der Kontakte des DAAD zu seinen Geförderten, aber auch der Netzwerkbildung untereinander. Darüber hinaus bieten wir den Teilnehmenden die Möglichkeiten, wissenschaftliche Vorträge von Professorinnen und Professoren der gastgebenden Hochschule zu hören oder selbst einen Vortrag zu halten. Ein kulturelles Rahmenprogramm und ein gemeinsamer Abschlussabend runden das Programm ab. Das Format der Stipendiatentreffen, die Orte und Termine werden durch den DAAD festgelegt. Das aktuelle Format sieht vor, dass die Veranstaltungen immer am jeweiligen Freitagvormittag mit der Anreise der Stipendiaten beginnen und am Sonntag nach dem Frühstück enden. Zur Betreuung der geförderten Stipendiaten reisen ca. 40 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des DAAD aus verschiedenen Referaten an und nehmen meist am gesamten Programm teil. Die Teilnehmenden werden durch ein vom DAAD beauftragtes Busunternehmen gruppenweise von ihren Hochschulorten zum Veranstaltungsort gebracht. Ausgeschrieben wird eine Rahmenvereinbarung zur Unterstützung bei der Vorbereitung, Organisation und Durchführung der voraussichtlich vier Stipendiatentreffen pro Jahr (voraussichtlich eines pro Monat von März bis Anfang Juli). Gegebenenfalls kann es zur Durchführung einer oder aller Treffen in einem virtuellen oder hybriden Format kommen. Weitere Details entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung in Anlage 02.