Rahmenvertrag über Dienstleistungen zur fachtechnischen Betreuung der Mietverträge im Rahmen der Senderstandortmitbenutzung - SSMB

Der WDR betreibt und unterhält in NRW insgesamt 36 Antennenträger unterschiedlicher Größe für die Dienste DVB-T2, DAB+ und UKW. Neben der Verbreitung des terrestrischen Programmangebots des WDR werden die Antennenträger im Rahmen einer entgeltlichen Senderstandortmitbenutzung auch durch Fremdanbieter von Rundfunkdiensten, Mobilfunkbetreibern und behördliche Funkdiensten wie z. B. Polizei und Feuerwehr genutzt. Seit 2010 ist die WDR mediagroup als Agentur mit dem Vertrags- und Kundenmanagement im Zusammenhang mit der Mitbenutzung von Senderstandorten beauftragt. Dazu zählt auch die Bearbeitung und Organisation der Mitbenutzungsanfragen und Montageanmeldungen. Der Befassungsaufwand für die fachtechnische Betreuung der Senderstandortmitbenutzung umfasst unter anderem die inhaltliche Prüfung und Bearbeitung von Mitbenutzungsanfragen, bautechnische Begehungen und Abnahmen sowie die Erstellung von vertragsrelevanten Unterlagen. Die Bearbeitung von Mitbenutzungsanfragen erfolgt über digitale Montageanmeldungen, die in zwei Kategorien unterteilt sind: Montageanmeldungen der Kategorie A beinhalten die Bearbeitung und Prüfung von neuen Mitbenutzungsanfragen. Die Tätigkeiten erstrecken sich von der Vorprüfung und den bautechnischen Begehungen bis zur Prüfung der Statik, der Planung und Erstellung von Vorausleistungsangeboten, der Ausarbeitung der Vertragsdetails und schließlich der Standortabnahme und Abschlussdokumentation. Montageanmeldungen der Kategorie B betreffen Erneuerungen oder Änderungen im Rahmen bestehender Mitbenutzungsverträge. Jede dieser Anmeldungen erfordert eine inhaltliche, fachtechnische und zeitliche Prüfung und Freigabe. Plananpassungen müssen gegebenenfalls in der Bestandsdokumentation erfasst werden. Die Anzahl der Mitbenutzeranfragen wird im Wesentlichen durch externe Faktoren bestimmt. Basierend auf den Daten der letzten zwei Jahre ist pro Jahr mit etwa 10 bis 15 Mitbenutzeranfragen sowie rund 25 bis 30 laufenden Tickets beziehungsweise Montagemeldungen zu rechnen. Voraussichtlicher Vertragsbeginn ist 01.08.2025 mit einer Vertragslaufzeit von 4 Jahren zuzüglich zwei Verlängerungsoptionen von je zwei Jahren.