Rahmenvertrag über die Lieferung von Notebooks sowie die Erbringung von Dienstleistungen

Gegenstand der Ausschreibung ist ein Rahmenvertrag über die Lieferung von Notebooks inklusive der beim Rollout zu erbringenden Dienstleistungen. Die KBS plant den Einsatz einer aktuellen Betriebssystem- und Applikationsumgebung (Microsoft Windows 10 Version 22H2 Enterprise 64-Bit [perspektivisch Windows 11 Version 23H2 Enterprise] und HCL Notes Version 11) und die Inbetriebnahme von Dokumentenmanagementsystemen in verschiedenen Fachabteilungen (Rehabilitation, Personalabteilung, Rechtsabteilung). Hierzu ist es erforderlich, rund 3 000 mobile Endgeräte und rund 7 000 Desktop-PCs, die in den Jahren 2015 bis 2021 installiert wurden, durch neue, leistungsstärkere „Standard“-Notebooks zu ersetzen. Für Sonderaufgaben wird auch ein kleines Kontingent an besonders leistungsfähigen „Power“-Notebooks benötigt. Durch eine Konsolidierung der Arbeitsplatzausstattung ergeben sich allerdings geringere Bezugsmengen. Die Mindestabnahmemenge beläuft sich auf insgesamt 6 000 Notebooks , die Höchstmenge beläuft sich auf 6 500 Notebooks zur Lieferung während der Vertragslaufzeit. Wird diese Höchstabnahmemenge ausgeschöpft, endet die Abrufmöglichkeit. Nach heutigem Kenntnisstand wird davon ausgegangen, dass dabei 5750 bis 6 250 „Standard“-Notebooks und 250 „Power“-Notebooks benötigt werden. Diese Zahlen wurden zum Zeitpunkt der Veröffentlichung dieser Ausschreibung gewissenhaft ermittelt. Nichtsdestotrotz kann es zu Verschiebungen der Zahlen kommen. Der Bieter kann aber davon ausgehen, dass die Anzahl der „Power“-Notebooks nicht mehr als 5 % der Gesamtmenge betragen wird.