Rahmenvertrag für Omnibus-Fahraufträge bei Großveranstaltungen innerhalb Deutschlands

Ausgeschrieben wird eine Rahmenvereinbarung für Omnibus-Fahraufträge bei den derzeit 5 Stipendiatentreffen pro Jahr. Im Jahr 2019 plant der DAAD derzeit 5 Veranstaltungen von März bis Juli an verschiedenen deutschen Hochschulen (bundesweit), zu denen jeweils 400–500 ausländische Stipendiatinnen und Stipendiaten eingeladen werden. Das Format der Stipendiatentreffen, die Orte und Termine werden durch den DAAD festgelegt. Das aktuelle Format sieht vor, dass die Veranstaltungen immer am jeweiligen Freitagvormittag mit der Anreise der Stipendiaten beginnen und am Sonntag nach dem Frühstück enden. Zur Betreuung der Stipendiaten reisen ca. 40 Mitarbeiter des DAAD an und nehmen meist am gesamten Programm teil. Die Teilnehmer werden in der Regel in 2 bis 5 Hotels am Ort untergebracht. Die detaillierte Leistungsbeschreibung ist der Anlage 2 der Vergabeunterlagen zu entnehmen.