Rahmenvereinbarungen über Bereitstellung, Implementierung und Betrieb eines interoperablen Patientenportals nebst Serviceleistungen sowie Bereitstellung, Implementierung und Betrieb von IT-Infrastruktur (Rechenzentrumsleistung) in Losen

Die Klinik IT eG (im Folgenden „KIG“ genannt) ist ein sog. Shared Service Center für Krankenhausträger aus Deutschland. Im Rahmen des Projekts „Mein-Krankenhaus-Deutschland Digital 24“ (im Folgenden „MKD24“ genannt) beabsichtigt die KIG für die betreffenden Krankenhausträger die Vorbereitung und Durchführung der Ausschreibungen von Rahmenvereinbarungen über die Bereitstellung, die Implementierung und den Betrieb eines interoperablen Patientenportals nebst Serviceleistungen als Los 1 einerseits sowie über die Bereitstellung, die Implementierung und den Betrieb von IT-Infrastruktur (Rechenzentrumsleistung) als Los 2 andererseits. Die Rahmenvereinbarungen werden gemäß § 21 Abs. 2 und 3 VgV jeweils mit einem Vertragspartner als Auftragnehmer abgeschlossen und der Abruf der konkreten Leistungen erfolgt jeweils durch Beauftragung der KIG bzw. der Krankenhausträger anhand einer vorhabenspezifischen Projektierung (Einzelabruf).Die Ausschreibungen werden im Wege von Verhandlungsverfahren mit vorherigem Teilnahmewettbewerb und europaweiter Veröffentlichung einer Auftragsbekanntmachung gemäß §§ 14 Abs. 3 Nr. 2 und 3, 17 VgV durchgeführt. Ziel der Beschaffungsmaßnahmen ist die Einführung eines zentral betriebenen, mandantenfähigen und interoperablen Patientenportals für das digitale Aufnahme-, Behandlungs-, Entlass- und Überleitungsmanagement für das Datenmanagement der Krankenhausträger und innovative Anwendungen nebst Rechenzentrumsleistungen. Zur Umsetzung des Projekts ist neben dem Einsatz von Eigenmitteln überwiegend die Inanspruchnahme von staatlichen Zuwendungen aus der Richtlinie zur Förderung von Vorhaben zur Digitalisierung der Prozesse und Strukturen im Verlauf eines Krankenhausaufenthaltes von Patientinnen und Patienten nach § 21 Abs. 2 KHSFV in der Version 4 mit Stand vom 2. Oktober 2023 (im Folgenden „KHZG-Förderrichtlinie“ genannt) beabsichtigt. Dazu wurden von den betreffenden Auftraggebern für den Fördertatbestand des § 19 Abs. 1 Nr. 2 KHSFV entsprechende Förderanträge eingereicht. Das interoperable Patientenportal muss das digitale Aufnahme-, Behandlungs-, Entlass- und Überleitungsmanagement ermöglichen. Mit den Funktionalitäten des Patientenportals müssen zwingend und nachweislich die MUSS-Kriterien gemäß Ziffer 4.3.2 der KHZG-Förderrichtlinie zum Fördertatbestand des § 19 Abs. 1 Satz 1 Nr. 1 KHSFV und die übergreifenden technischen sowie Interoperabilitätsstandards gemäß Ziffer 4.2.1 und 4.2.2 der KHZG-Förderrichtlinie zu § 19 Abs. 2 KHSFV erfüllt werden. Darüber hinaus muss das Patientenportal die Möglichkeit bieten, die KANN-Kriterien gemäß Ziffer 4.3.2 der KHZG-Förderrichtlinie zum Fördertatbestand des § 19 Abs. 1 Satz 1 Nr. 1 KHSFV zu erfüllen. Für die Beschaffungsmaßnahmen in den Losen 1 und 2 ist folgende vorläufige Arbeits- und Zeitplanung vorgesehen: • Durchführung virtueller Informationstag am Freitag, den 7. Juni 2024 von 14 bis 17h. • Absendung der Bekanntmachungen zur Veröffentlichung im elektronischen Amtsblatt der EU am 28. Juni 2024 • Frist zur Einreichung der Teilnahmeanträge bis 19. Juli 2024 • Aufforderung zur Abgabe von Erstangeboten am 31. Juli 2024 • Frist zur Einreichung von Erstangeboten bis 30. August 2024 • Erste Verhandlungsrunde in KW 38 • Aufforderung zur Abgabe von Zwischenangeboten bis 27. September 2024 • Frist zur Einreichung der Zwischenangebote bis 15. Oktober 2024 • Zweite Verhandlungsrunde in KW 43 • Aufforderung zur Abgabe von endgültigen Angeboten bis 8. November 2024 • Frist zur Einreichung von endgültigen Angeboten bis 25. November 2024 • Versand der Vorabinformationen gemäß § 134 GWB am 4. Dezember 2024 • Zuschlagserteilung am 13. Dezember 2024 • Projektauftakt am 15. Januar 2025