Rahmenvereinbarung für Fullservice-Agenturleistungen im Zusammenhang mit der Realisation einer neuentwickelten Arbeitgebermarke - vorliegend schwerpunktmäßig Kreativleistungen.

Gegenstand der zu vergebenden Rahmenvertragsleistungen ist die Beratung, Entwicklung, Konzeption, Gestaltung, Planung und Durchführung von imagefördernden Marketing- und Kommunikationsmaßnahmen im Rahmen der Arbeitgeberkommunikation für das Bezirksamt Lichtenberg von Berlin. Im Wesentlichen sind folgende Leistungen zu erbringen, die in den weiteren Abschnitten im Detail erläutert werden: • Kommunikationsplanung der Arbeitgeberkommunikation • die handwerkliche Umsetzung aller relevanten Kommunikationsmittel analog des Masterdesigns • Beratung und Betreuung • kreative Konzeption von ergänzenden Einzelmaßnahmen • In der Budgetgewichtung sollen die Kosten für die Kommunikationsplanung und Beratung & Betreuung nicht mehr als 15% des Gesamtbudgets umfassen. Grundsätzliche Anforderungen an die Agentur • Während der Vertragsdauer ist die Kontaktierbarkeit werktags zwischen Montag – Freitag von 9–17 Uhr für den Auftraggeber gegeben • Der Auftragnehmer gewährleistet bei Bedarf die persönliche Anwesenheit in den Räumlichkeiten des Bezirksamtes Lichtenberg – entgeltfrei • Das vom bewerbenden Unternehmen benannten Kernteam muss die deutsche Sprache in Wort und Schrift mindestens auf Niveaustufe C1 beherrschen • Erfahrung mit der BITV des Landes Berlin zur Sicherstellung barrierefreier PDF-Dateien mit oder ohne Textinhalt Aufgaben des Auftragnehmers a) Beratung und Betreuung: Der Auftragnehmer berät den Auftraggeber während der Vertragslaufzeit fortlaufend hin-sichtlich geeigneter Arbeitgebermarketingmaßnahmen. Dies umfasst folgende Leistungen: • strategische, werbefachliche und werbetechnische Beratung bezüglich zielgrup-pendifferenzierter Arbeitgeberimagewerbung • Beratung zu personalmarketingbezogenen Entwicklungs- und Optimierungspotenzialen • regelmäßiger, mindestens 2-wöchentlicher stündlicher Jour-Fixe mit dem Auftraggeber, vorzugsweise digital b) Kommunikationsplanung: In Abstimmung mit dem Auftragnehmer des parallel laufenden Verfahrens ist eine Kommunikationsplanung für die Jahre 2024 und 2025 zu erstellen. Basierend auf dieser Kommunikationsplanung werden entsprechende Kommunikationsmittel umgesetzt. Voraussetzung der Umsetzung ist die Freigabe der Planung durch den Auftraggeber. Einen ersten Entwurf der Planung legt der Auftraggeber zu Beginn des Projektes vor. Diese Entwurfsplanung soll von Auftragnehmer ausgearbeitet und in eine konkrete Projektplanung überführt werden, mit der auch der Auftragnehmer der Vergabe 24-HD-03-RV-Kampagnen arbeiten kann. Die Kommunikationsplanung muss ebenfalls eine entsprechende Budgetplanung beinhalten. c) Maßnahmenvorschläge • Beratung und Unterbreitung von Personalmarketingideen inklusive Vorrecherchen, Kosten-Nutzen-Betrachtungen, sinnvoller Marketingkanäle analog und digital als auch Presse- und Öffentlichkeitsarbeit optimalerweise in Abstimmung mit dem Auftragnehmer des parallel laufenden Verfahrens (notwendige Inhalte: Maßnahmenbeschreibung, Zielgruppenrelevanz, Mediaplanung, Kostenkalkulation, Argumentation Stärken/Schwächen) d) handwerkliche Umsetzung der Kommunikationsmittel analog des Masterdesigns: • gestalterische Aufgaben o Adaption des Masterdesigns für den jeweiligen Mediakanal und unterschiedliche Zielgruppen o Entwicklung und grafische Gestaltung von Layouts, Motiven und Entwürfen inklusive textlicher Gestaltung für alle in Frage kommenden Medien inklusive Social Media Content sowie Content für die Karriereseite, dem Kununu Profil und dem Profil auf ausbildung.de o Entwicklung, Gestaltung und Produktion von Videocontent für Social Media sowie für die Karriereseite in Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden des Bezirksamtes o Entwicklung, Gestaltung und Produktion von Fotocontent für Social Media sowie für die Karriereseite in Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden des Bezirksamtes Lichtenberg o Herstellung und Weiterentwicklung der Grundmotive unter Berücksichtigung aller technischen Anforderungen der Weiterverarbeitung • technische Aufgaben o Adaption der Kreativleistung auf technische Anforderungen für alle ausgewählten Medien und Werbemittel sowie Lieferung der entsprechenden Daten o Herstellung aller für die Produktion erforderlichen Reinzeichnungen, Bildbearbeitungen, Satzarbeiten und Druckvorlagen • Projektmanagement o Projektsteuerung und regelmäßiges Reporting gegenüber dem Auftraggeber o Protokollierung der Jour Fixe insbesondere der abwicklungsrelevanten Entscheidungen e) ergänzende Einzelmaßnahmen Derzeit ist geplant 2 – 3 Kampagnenflights ergänzend zu kontinuierlichen Personalmarke-tingschaltungen umzusetzen. In diesem Rahmen soll der Auftragnehmer oben aufgeführte Leistungen erbringen. Darüber hinaus kann es außerhalb der Maßnahmenplanung zur Um-setzung von Einzelmaßnahmen kommen. Im Zusammenhang mit den einzeln zu beauftra-genden Maßnahmen können folgende Leistungen zu erbringen sein: • Kreativleistungen inklusive gestalterischer und technischer Umsetzung • Projektmanagement • Druckleistungen