Rahmenvereinbarung für den Kauf von Servern

GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH beschafft (auch für die FAIR GmbH sowie für die Helmholtz-Institute Mainz und Jena) Server für den Ersatz und die Erweiterung wissenschaftlicher Computing-Systeme, hierzu gehören - Server für Rechencluster (Los A), - für Speichersysteme (Los B) und - für wissenschaftliche Infrastruktursysteme (Los C). In den nächsten Jahren erwarten wir einen erhöhten Bedarf (etwa 35 Mio. EUR) an neuer Hardware. Dabei handelt es sich gleichzeitig um die monetäre Obergrenze, die aus diesem Rahmenvertrag über die max. Gesamtlaufzeit von 4 Jahren insgesamt abgerufen wird. Die Vereinbarung gilt zunächst für einen Zeitraum von 24 Monaten mit der Option, der zweimaligen Verlängerung um jeweils 12 Monate. Zur Deckung des Bedarfs bei GSI (und FAIR) wird eine Rahmenvereinbarung mit bis zu drei Auftragnehmern pro Los abgeschlossen werden. Es werden also bis zu 9 Verträge mit max. 9 Bietern abgeschlossen. Die Bieter können auch den Zuschlag für zwei oder alle Lose erhalten, wenn die Wertung entsprechend ausfällt. In diesem Fall werden mit den entsprechenden Vertragspartnern zwei oder mehrere Verträge abgeschlossen. Die Bewertung der Ausschreibung erfolgt pro Los anhand einer Initialbestellung. Für die Rahmenvereinbarung erfolgt der Zuschlag pro Los an die 3 Bieter, die nach Auswertung der Auswahlkriterien aus dem LV und der Punktzahl in der zugehörigen Wertungsmatrix die höchsten Wertungskennzahlen erhalten. Der Zuschlag pro Los für die Initialbestellung geht an den Bieter, der das wirtschaftlichste Angebot abgibt. Mit Abschluss dieser Rahmenvereinbarung geht GSI jedoch keinerlei Verpflichtung zu weiteren Bestellungen ein. Zum Abschluss der Rahmenvereinbarung werden in dieser Leistungsbeschreibung u. a. Beispieltypen von Servern im Rahmen der Initialbeschaffung beschrieben. Diese dienen zur Orientierung unseres typischen Bedarfs. Die tatsächlich über die Vertragslaufzeit bestellten Server können je nach Einsatzzweck in ihrer Ausstattung variieren. Für jeden Abruf aus der Rahmenvereinbarung (ausgenommen der Initialbestellung nach Zuschlagserteilung durch die Vergabestelle) wird der Auftraggeber unter den Vertragspartnern einen erneuten Aufruf zum Wettbewerb durchführen (sog. Mini-Wettbewerb). Dazu erhalten bei konkretem Bedarf die Rahmenvertragspartner eine Anfrage mit der genauen Spezifikation des Servers. Hier erhält jeweils das wirtschaftlichste Angebot gemäß Wertungsmatrix den Zuschlag. Bei Angaben zum Lieferdatum gilt dieses bei Zuschlagserteilung im Mini-Wettbewerb als fix und ist unbedingt einzuhalten. Die Wertung jedes einzelnen Miniwettbewerbs entspricht jedoch für die einzelnen Lose der Wertungsmatrix, die für die Ausschreibung (Initialbestellung) verwendet wird. - Los A wird also in Ausschreibung und Miniwettbewerb wie folgt gewertet: (Serverpreis + Node-bezogene Kosten + Stromkosten über 5 Jahre bei max. Belastung) / SPEC Dabei werden die Stromkosten von GSI in der Wertungsmatrix angepasst, sofern sie sich verändern. - Los B wird also in Ausschreibung und Miniwettbewerb hinsichtlich des Leistungskriteriums Energieeffizienz wie folgt gewertet Energieeffizienz: 100 % Im LV werden Netzteile mit der Klasse "Platinum" zwingend vorausgesetzt (Ausschlusskriterium); diese Netzteile erhalten 0 Punkte. Netzteile mit einer höheren "80plus" Spezifikation ("Titanium") erhalten 10 Punkte. Die vom Bieter in der Ausschreibung angebotene Klasse zur Energieeffizienz gilt für die folgenden Miniwettbewerbe als Minimum. Der Wertungspreis n wird wie folgt ermittelt: Preis pro Server / Kapazität in TB - Los C wird also in Ausschreibung und Miniwettbewerb hinsichtlich des Leistungskriteriums Energieeffizienz wie folgt gewertet: Energieeffizienz: 100 % Im LV werden Netzteile mit der Klasse "Platinum" zwingend vorausgesetzt (Ausschlusskriterium); diese Netzteile erhalten 0 Punkte. Netzteile mit einer höheren "80plus" Spezifikation ("Titanium") erhalten 10 Punkte. Die vom Bieter in der Ausschreibung angebotene Klasse zur Energieeffizienz gilt für die folgenden Miniwettbewerbe als Minimum.