# Rahmenvereinbarung für den Kauf von Servern

Zuschlag erteilt

GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH hat den Auftrag für Software in Darmstadt am 01.07.2024 vergeben, Zuschlag an NEC Deutschland GmbH und 4 weitere. Zuschlagssumme nach den Angaben der Bekanntmachung: 397.999,56 €. Eingegangen: 6–8 Angebote je Los.

- Auftraggeber: [GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/gsi-helmholtzzentrum-fuer-schwerionenforschung-gmbh)
- Was: Software: Rahmenvereinbarung für den Kauf von Servern
- Wo: Darmstadt, Hessen
- Wer kann anbieten: Jedes Unternehmen, das die Anforderungen der Vergabeunterlagen erfüllt. Für KMU geeignet laut Bekanntmachung.
- Laufzeit: 01.06.2024 bis 31.05.2026, bis zu 2 Verlängerungen
- Lose: 3 Lose, einzeln anzubieten laut Bekanntmachung
- Zuschlag an: NEC Deutschland GmbH und 4 weitere
- Zuschlag am: 01.07.2024
- Summe: 397.999,56 €
- Angebote: 6–8 je Los

## Gewinner

- [NEC Deutschland GmbH](https://vergabeweiser.de/unternehmen/nec-deutschland-gmbh), Düsseldorf
- [Raid Media Systems GmbH](https://vergabeweiser.de/unternehmen/raid-media-systems-gmbh), Thalheim
- [Bechtle GmbH & Co. KG](https://vergabeweiser.de/unternehmen/bechtle-gmbh-co-kg), Darmstadt
- [SVA System Vertrieb Alexander GmbH](https://vergabeweiser.de/unternehmen/sva-system-vertrieb-alexander-gmbh), Wiesbaden
- [Mahr & Müller Informationssyteme GmbH](https://vergabeweiser.de/unternehmen/mahr-mueller-informationssyteme-gmbh), Darmstadt

## 3 Lose

- Los 1: Los A - Server für Rechencluster · [NEC Deutschland GmbH](https://vergabeweiser.de/unternehmen/nec-deutschland-gmbh), Düsseldorf
- Los 2: Los B - Server für Speichersysteme · [SVA System Vertrieb Alexander GmbH](https://vergabeweiser.de/unternehmen/sva-system-vertrieb-alexander-gmbh), Wiesbaden
- Los 3: Los C - Server für wissenschaftliche Infrastruktursysteme · [Raid Media Systems GmbH](https://vergabeweiser.de/unternehmen/raid-media-systems-gmbh), Thalheim

## Leistungsumfang

GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH beschafft (auch für die FAIR GmbH sowie für die Helmholtz-Institute Mainz und Jena) Server für den Ersatz und die Erweiterung wissenschaftlicher Computing-Systeme, hierzu gehören - Server für Rechencluster (Los A), - für Speichersysteme (Los B) und - für wissenschaftliche Infrastruktursysteme (Los C). In den nächsten Jahren erwarten wir einen erhöhten Bedarf (etwa 35 Mio. EUR) an neuer Hardware. Dabei handelt es sich gleichzeitig um die monetäre Obergrenze, die aus diesem Rahmenvertrag über die max. Gesamtlaufzeit von 4 Jahren insgesamt abgerufen wird. Die Vereinbarung gilt zunächst für einen Zeitraum von 24 Monaten mit der Option, der zweimaligen Verlängerung um jeweils 12 Monate. Zur Deckung des Bedarfs bei GSI (und FAIR) wird eine Rahmenvereinbarung mit bis zu drei Auftragnehmern pro Los abgeschlossen werden. Es werden also bis zu 9 Verträge mit max. 9 Bietern abgeschlossen. Die Bieter können auch den Zuschlag für zwei oder alle Lose erhalten, wenn die Wertung entsprechend ausfällt. In diesem Fall werden mit den entsprechenden Vertragspartnern zwei oder mehrere Verträge abgeschlossen. Die Bewertung der Ausschreibung erfolgt pro Los anhand einer Initialbestellung. Für die Rahmenvereinbarung erfolgt der Zuschlag pro Los an die 3 Bieter, die nach Auswertung der Auswahlkriterien aus dem LV und der Punktzahl in der zugehörigen Wertungsmatrix die höchsten Wertungskennzahlen erhalten. Der Zuschlag pro Los für die Initialbestellung geht an den Bieter, der das wirtschaftlichste Angebot abgibt. Mit Abschluss dieser Rahmenvereinbarung geht GSI jedoch keinerlei Verpflichtung zu weiteren Bestellungen ein. Zum Abschluss der Rahmenvereinbarung werden in dieser Leistungsbeschreibung u. a. Beispieltypen von Servern im Rahmen der Initialbeschaffung beschrieben. Diese dienen zur Orientierung unseres typischen Bedarfs. Die tatsächlich über die Vertragslaufzeit bestellten Server können je nach Einsatzzweck in ihrer Ausstattung variieren. Für jeden Abruf aus der Rahmenvereinbarung (ausgenommen der Initialbestellung nach Zuschlagserteilung durch die Vergabestelle) wird der Auftraggeber unter den Vertragspartnern einen erneuten Aufruf zum Wettbewerb durchführen (sog. Mini-Wettbewerb). Dazu erhalten bei konkretem Bedarf die Rahmenvertragspartner eine Anfrage mit der genauen Spezifikation des Servers. Hier erhält jeweils das wirtschaftlichste Angebot gemäß Wertungsmatrix den Zuschlag. Bei Angaben zum Lieferdatum gilt dieses bei Zuschlagserteilung im Mini-Wettbewerb als fix und ist unbedingt einzuhalten. Die Wertung jedes einzelnen Miniwettbewerbs entspricht jedoch für die einzelnen Lose der Wertungsmatrix, die für die Ausschreibung (Initialbestellung) verwendet wird. - Los A wird also in Ausschreibung und Miniwettbewerb wie folgt gewertet: (Serverpreis + Node-bezogene Kosten + Stromkosten über 5 Jahre bei max. Belastung) / SPEC Dabei werden die Stromkosten von GSI in der Wertungsmatrix angepasst, sofern sie sich verändern. - Los B wird also in Ausschreibung und Miniwettbewerb hinsichtlich des Leistungskriteriums Energieeffizienz wie folgt gewertet Energieeffizienz: 100 % Im LV werden Netzteile mit der Klasse "Platinum" zwingend vorausgesetzt (Ausschlusskriterium); diese Netzteile erhalten 0 Punkte. Netzteile mit einer höheren "80plus" Spezifikation ("Titanium") erhalten 10 Punkte. Die vom Bieter in der Ausschreibung angebotene Klasse zur Energieeffizienz gilt für die folgenden Miniwettbewerbe als Minimum. Der Wertungspreis n wird wie folgt ermittelt: Preis pro Server / Kapazität in TB - Los C wird also in Ausschreibung und Miniwettbewerb hinsichtlich des Leistungskriteriums Energieeffizienz wie folgt gewertet: Energieeffizienz: 100 % Im LV werden Netzteile mit der Klasse "Platinum" zwingend vorausgesetzt (Ausschlusskriterium); diese Netzteile erhalten 0 Punkte. Netzteile mit einer höheren "80plus" Spezifikation ("Titanium") erhalten 10 Punkte. Die vom Bieter in der Ausschreibung angebotene Klasse zur Energieeffizienz gilt für die folgenden Miniwettbewerbe als Minimum.

## Angaben laut Bekanntmachung

- Verfahren: Offenes Verfahren (EU-weit)
- Art des Auftrags: Lieferung
- Geschätzter Wert: nicht angegeben
- Rahmenvereinbarung: ja
- Nachprüfung: Vergabekammer des Bundes
- CPV-Code: 48820000-2
- CPV-Bezeichnung: [Server](https://vergabeweiser.de/cpv/48820000-server)
- Bekanntmachungs-ID: 66cae9e2-f55d-4396-acf7-10e98ca5a567

## Verlauf

- 28.03.2024: Ausschreibung veröffentlicht
- 16.04.2024: Ausschreibung veröffentlicht · 1. Zu den Miniwettbewerben bei Los A wurde ein Besonderheit ins LV und in den Vertrag aufgenommen, die zurvor als Bieternachricht bereits kommuniziert wurde. 2. Im LV wurde auf Seite 1 konkretisiert, wie sich die monetäre Obergrenze von 35 Mio. EUR, auf die Lose verteilt. 3. In der Formel auf Seite 7 der Bewerbungsbedingungen hatte sich ein Tippfehler eingeschlichen
- 23.04.2024: Ausschreibung veröffentlicht · Aufgrund der vielen Fragen (deren Beantwortung ausdrücklich keine Änderungen des LV darstellten) wird die Frist um eine Woche verlängert.
- 02.07.2024: Ergebnis veröffentlicht

## Häufige Fragen

**Wer hat den Auftrag bekommen?**
Den Zuschlag hat NEC Deutschland GmbH und 4 weitere erhalten, Summe 397.999,56 €.

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## Von hier aus weiter

- [Öffentliche Ausschreibungen in Darmstadt](https://vergabeweiser.de/region/hessen/darmstadt): Offene Ausschreibungen aller Branchen
- [GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/gsi-helmholtzzentrum-fuer-schwerionenforschung-gmbh): Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle
- [Offenes Verfahren](https://vergabeweiser.de/wissen/offenes-verfahren): Wissen: Ablauf und Begriffe

Automatisch aus den Feldern der Bekanntmachung vom 02.07.2024, ohne KI. Die Branche ordnen wir selbst zu. Stand: 02.11.2026.

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Quelle: Bekanntmachung auf oeffentlichevergabe.de (CC0), https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/search/details?noticeId=1b028d48-6d9b-4d30-b59f-fe74222a8f5c. Maßgeblich ist die Bekanntmachung. Seite: https://vergabeweiser.de/ausschreibung/rahmenvereinbarung-fuer-den-kauf-von-servern-66cae9e2