Microsoft Bundesrahmenvertrag 4.0, Laufzeit 2025-2030

Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) beabsichtigt dem "Microsoft Campus and School Subscription Rahmenvertrag" (CASA 2018) mit der Rahmenvertragsnummer XXX zwischen Microsoft Ireland Operations Limited ("Microsoft") und dem Leibniz-Rechenzentrum Garching (LRZ) beizutreten. Die Erfüllung des Vertrages erfolgt über von Microsoft zugelassene und qualifizierte Handelspartner. Im Rahmen dieser Vergabe wird ein solcher Handelspartner gesucht. Auftragsgegenstand ist Abschluss einer Beitritts-/Rahmenvereinbarung zum Bundesrahmenvertrag mit der Rahmenvertragsnummer inkl. Miete und Lieferauftrag von Softwarelizenzen der Firma Microsoft aus dem Campus-Bundesvertrag. Der Auftragnehmer (AN) begleitet den Beitritt des Auftraggebers (AG) zum "Microsoft Campus and School Subscription Rahmenvertrag" durch den Abschluss eines "Beitritts für Bildungslösungen (EES 2018)" inklusive der Zusatzvereinbarung CSD [Amendment ID EES76] für die Bereitstellung der Lizenzen in einer Multi-Tenant-Umgebung. Gemäß Vertrag umfassen die Leistungen u.a. Microsoft 365 Education A3 mit Windows Desktop (Upgrade), Office 365, Exchange, Sharepoint und Identity Manager Server sowie die Enterprise CAL Suite in der aktuellen und umfassendsten Version. Dies gilt auch für neue, zum jetzigen Zeitpunkt noch nicht bekannte Produktversionen. Dabei erfolgt die Lizenzierung anhand von Cloudlizenzen, die aber ein Downgrade auf die On-Premise-Varianten erlauben. Bei den Lizenzen handelt es sich um die Gesamtmenge aller initial zu beschaffenden Lizenzen für die Ruhr-Universität Bochum. Abweichungen nach oben oder unten, insbesondere bei Änderungen des Bedarfs durch den Auftraggeber, sind im Rahmen der Vertragsbedingungen möglich und für den Auftraggeber zulässig. Hauptort der Ausführung, Lieferung oder Dienstleistungserbringung ist Bochum. Als Vertragsbeginn ist der 01.05.2025 vorgesehen, spätestens jedoch mit Zuschlagserteilung wird der Vertrag geschlossen. Preise und Konditionen gelten für die festgelegten 5 Jahre Vertragslaufzeit. Der Vertrag endet automatisch am 30.04.2030.