Gemeinsame Datenumgebung für Projekte mit besonderen Anforderungen an das Datenmanagement als SaaS

(1) Die Hamburg Port Authority AöR (HPA), im Folgenden Auftraggeber (AG) genannt, ist eine Anstalt des öffentlichen Rechts der Freien und Hansestadt Hamburg und steht für ein modernes und nachhaltiges Hafenmanagement, betreibt die wasser- und die landseitige Infrastruktur des Hamburger Hafens, steigert die Sicherheit und Wirtschaftlichkeit im Hafen, plant und führt Bauprojekte durch und übernimmt das Immobilienmanagement. Um diese vielfältigen Geschäftsprozesse umzusetzen, beschäftigt die HPA mehr als 1800 Mitarbeitende mit verschiedensten Aufgaben und Rahmenbedingungen. (2) Um das Daten- und Informationsmanagement (DIM) in Bauprojekten mit besonderen Datenmanagementanforderungen zu professionalisieren und die Zusammenarbeit mit externen Planern und ausführenden Unternehmen effizienter zu gestalten, beabsichtigt der AG eine Rahmenvereinbarung für eine Gemeinsame Datenumgebung (engl. Common Data Environment - kurz: CDE) als Software as a Service (SaaS) abzuschließen. (3) Beim Funktionsumfang der Gemeinsamen Datenumgebung liegt ein besonderer Fokus darauf, dass die Umsetzung der Methodik „Building Information Modeling“ (BIM) in den Projekten unterstützt werden kann. Die technischen Anforderungen an die Gemeinsame Datenumgebung werden anhand der Eignungskriterien sowie der darin enthaltenen Mindestanforderungen in der Anlage "Erläuterung zur Bewertung der Eignungskriterien" festgehalten. (4) Der AG beabsichtigt eine Rahmenvereinbarung mit einem Vertragspartner zu schließen. Auf dieser Rahmenvereinbarung beruhende Einzelaufträge/Abrufe werden entsprechend der nachfolgenden Bedingungen vergeben. Die Rahmenvereinbarung beinhaltet daher kein fest definiertes Auftragsvolumen, welches zugesichert werden kann. Angestrebt wird eine Vertragslaufzeit von 2 Jahren. Zudem sollen optionale 1-Jahres-Verlängerungen vereinbart werden (max. 6-Mal -> max. Vertragslaufzeit von 8 Jahren). Einzelverträge der Projekte werden mit Kündigungsfristen von 3 Monaten zum Quartalsende für abgeschlossen. (5) Die Ziele dieser Vergabe und der Einführung einer Gemeinsamen Datenumgebung sind: - Zentralisierte Datenablage und transparente Dokumentation - Effiziente Umsetzung der BIM-Methodik - Intuitives Arbeiten in der Software - Schnelle Wiederauffindbarkeit von Daten - Strukturiertes und transparentes Aufgabenmanagement (6) Folgende Leistungen sollen vergeben werden: - Bereitstellung eines Projektraums mit flexibler Anzahl an Nutzerlizenzen (inkl. Pflege) - Durchführung von bedarfsgerechten Schulungen für die Software - Abschluss- und Zwischenarchivierungen (digital und analog) (7) Es wird beabsichtigt eine Rahmenvereinbarung als EVB-IT-Vertrag Überlassung und Pflege Typ A inkl. AGB mit einem Vertragspartner zu schließen. Die Vertragslaufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt zwei Jahre mit optionalen Ein-Jahresverlängerungen. Diese Option kann bis zu sechs Mal gezogen werden, sodass eine maximale Gesamtlaufzeit von bis zu acht Jahren möglich ist. Weiterhin ist beabsichtigt, Projektlaufzeiten von bis zu 15 Jahren zu marktüblichen Preisen zu vereinbaren. Dies soll gewährleisten, dass Großprojekte mit großen Laufzeiten den jeweiligen Projektraum inkl. entsprechenden Support zugesichert bekommen. (8) Der Darstellung der Projektorganisation unter Berücksichtigung aller relevanten Rollen ist übersichtlich abzubilden. Das Lizenzmodell unter Berücksichtigung aller erforderlichen Lizenzen ist, wenn möglich, in Tabellenform abzubilden.