Anmietung Konzertsaal im Erzgebirgskreis für Musicalpremiere 12.03.2027

a) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle: Los 1, Anmietung Konzertsaal für deutsch-tschechische Musicalpremiere: Name des Auftraggebers: Landratsamt Erzgebirgskreis; Bereich/Abteilung: Kultureller Bildungsbetrieb; Straße, Hausnummer: Paulus-Jenisus-Straße 24; Postleitzahl: 09456; Ort: Annaberg-Buchholz; Land: Deutschland; E-Mail: [E-Mail-Adresse entfernt]; Telefonnummer: [Nummer entfernt]; Internetadresse: www.kreismusikschule-erzgebirgskreis.de; Los 2, Teilnehmerverpflegung : Name des Auftraggebers: Landratsamt Erzgebirgskreis; Bereich/Abteilung: Kultureller Bildungsbetrieb; Straße, Hausnummer: Paulus-Jenisus-Straße 24; Postleitzahl: 09456; Ort: Annaberg-Buchholz; Land: Deutschland; E-Mail: [E-Mail-Adresse entfernt]; Telefonnummer: [Nummer entfernt]; Internetadresse: www.kreismusikschule-erzgebirgskreis.de; Den Zuschlag erteilende Stelle: s.o.; Stelle, bei der die Angebote oder Teilnahmeanträge einzureichen sind: s.o. b) Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung c) Form, in der Teilnahmeanträge oder Angebote einzureichen sind: Angebote können nur elektronisch abgegeben werden; Anschrift, an die die Angebote elektronisch zu übermitteln sind: www.evergabe.de d) Art und Umfang der Leistung: Wir suchen für unsere deutsch-tschechische Musicalpremiere „Brücke der Freundschaft“ am 12.03.2027, ab 13.00 bis ca. 21.00 Uhr, im Erzgebirgskreis einen Saal mit Bühne für mind. 40 Mitwirkende und ca. 200 Konzertbesucher. Optional hinzubare Teilnehmerverpflegung wünschenswert. Los 1: Angebot Konzertsaal Bedingungen Beginn Aufbau: ca. 13.00 Uhr Beginn Probe: ca. 15.00 Uhr Premierenbeginn; ca. 18.00 Uhr (abweichende Zeiten noch möglich) Bühne/ ggf. mobile, ineinander verankerte Bühnenelemente mit Treppe und Sicherheitsgeländer mindestens in der Größe 10 x 8 m plus vorhandene Bühnentechnik- und Beleuchtung. Aufenthaltsraum für die Mitwirkenden 2 Umkleiden Saal: beheizt auf konstant 20 Grad Celsius, Konzertbestuhlung für ca. 200 Besucher Los 2 (optional): Teilnehmerverpflegung vor Ort ab Aufbau Getränke (Wasser, Tee, Kaffee), Wiener Würstchen mit Brötchen (1 Paar pro Mitwirkenden) und belegte Brötchen (2 pro Mitwirkenden) für ca. 40 Personen inkl. Geschirrleihe und Geschirrreinigung; Orte der Leistungserbringung: Los 1, Anmietung Konzertsaal für deutsch-tschechische Musicalpremiere: Offizielle Bezeichnung: Erzgebirgskreis; Postleitzahl: 09456; Ort: Annaberg-Buchholz; Land: Deutschland; Los 2, Teilnehmerverpflegung : Offizielle Bezeichnung: am Ort des Konzertsaals; Postleitzahl: 09456; Ort: Annaberg-Buchholz; Land: Deutschland e) Ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose: 2 f) Nebenangebote sind nicht zugelassen g) Ausführungsfrist: Los 1, Anmietung Konzertsaal für deutsch-tschechische Musicalpremiere: Beginn: 12.03.2027; Ende: 12.03.2027; Los 2, Teilnehmerverpflegung : Beginn: 12.03.2027; Ende: 12.03.2027 h) Die Vergabeunterlagen werden auf der Vergabeplattform evergabe.de bereitgestellt. i) Angebotsfrist: 24.11.2026, 10:00 Uhr; Bindefrist: 30.11.2026 j) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: nicht angegeben k) Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind: § 17 VOL/A l) Mit dem Angebot oder dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen, die die Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters verlangen: § 16 VOL/A m) Kosten für Vervielfältigungen der Vergabeunterlagen: entfällt n) Angabe der Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden: Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste bedingungsgemäße Angebot erteilt. Die Ermittlung erfolgt auf der Grundlage des besten Preis-Leistungsverhältnisses. Vorliegend ergibt sich das beste Preis-Leistungsverhältnis aus dem geringsten Gesamtpreis inkl. der gesetzlichen (Einfuhr-)Umsatzsteuer sowie Preisnachlass bei Erfüllung der in der Leistungsbeschreibung gestellten Mindestanforderungen. Der Gesamtpreis ergibt sich aus dem eingereichten Angebot. Wenn mehrere Angebote, die für den Zuschlag in Frage kommen, denselben Gesamtpreis besitzen (Preisgleichheit), entscheidet die Vergabestelle Veranstaltungstechnik,Organisation von Veranstaltungen,Gastgewerbe/ Gastroservice