Ablösung und Einführung eines ERP- und Abrechnungssystems

Die Stadtwerke Bad Windsheim setzen derzeit für die Abrechnung, energiewirtschaftliche Prozesse und die Finanzbuchhaltung ein energiewirtschaftliches Standardsystem mit zahlreichen Modulen ein. Das Beschaffungsvorhaben soll das Bestandssystem mit einem neuen System ablösen und umfasst insbesondere folgende Leistungen:• Bereitstellung eines Softwaresystem zur Abbildung der energie- und wasserwirtschaftlichen Prozesse in den Marktrollen Netzbetreiber, Energielieferant und Messtellenbetreiber für die Sparten Strom, Gas, Wasser und Wärme• Bereitstellung eines Softwaresystems zur Abbildung der handels-, steuerrechtlichen und energiewirtschaftlichen Prozesse eines Buchhaltungssystem, das insbesondere die Finanzbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung, debitorisches und kreditorisches Nebenbuch, Kostenrechnung und Auftragswesen sowie Zahlungsverkehrsabwicklung und digitale Prüfung umfasst• Integration des energie- und wasserwirtschaftlichen Systems mit der Finanzbuchhaltung zu einem Gesamtsystem• Initiale Leistungen bis zur Betriebsbereitschaft, insbesondere Detailkonzeption des Gesamtsystems, Implementierung und Test, Datenübernahme aus dem Bestandssystem, Schulung, Produktivsetzung und Projektsteuerung• Betrieb des Gesamtsystems als Software as a Service – LösungDas Gesamtsystem muss bis spätestens zum 31.12.2027 vollumfänglich funktionsfähig produktiv gesetzt werden. Projektarbeiten sollen möglichst umgehend nach der Vergabe (Sommer 2024) aufgenommen werden.Eine Aufteilung in Lose ist aufgrund der engen inhaltlichen Verknüpfung der Funktionen nicht vorgesehen.