Zeitschriftenbeschaffung und -verwaltung für die ZBW

Die Auftraggeberin, die ZBW – Deutsche Zentralbibliothek für Wirtschaftswissenschaften, LeibnizInformationszentrum Wirtschaft, ist eine Informationsinfrastruktur für wirtschaftswissenschaftliche Literatur mit einem überregionalen Auftrag. Sie unterstützt als Infrastruktureinrichtung für die Wirtschaftswissenschaften Forschende und Studierende in ihrem Lern, Forschungs- und Publikationsprozess. Die ZBW hat jeweils einen Standort in Hamburg und in Kiel. Für die aktive Bibliotheksnutzung sind derzeit 20.000 Personen bei der ZBW angemeldet. Vorliegend soll der Auftrag zur Lieferung von wissenschaftlichen Zeitschriften vergeben werden. Der Auftrag umfasst den Bezug gedruckter Zeitschriften (gegebenenfalls mit inkludierten parallelen Online-Ausgaben) und die Lizenzierung von Online-Zeitschriften. Die Administration der Zeitschriftenabonnements soll mit einem Verwaltungssystem (Administrationsplattform) umgesetzt werden. Loseinteilung: Los 1 Schwerpunkt DACH 1, Print Los 2 Schwerpunkt DACH 2, Print Los 3 Schwerpunkt UK / USA 1, Print Los 4 Schwerpunkt UK / USA 2, Print Los 5 Schwerpunkt EU / WELT, Print Los 6 Inderscience, Online Los 7 Sage, Online Los 8 Oxford UP, Online Los 9 Cambridge UP, Online Los 10 Weitere Verlage, Online Lieferung von Printzeitschriften, technische Bearbeitung: Die Lieferung an die ZBW erfolgt durch den Auftragnehmer im konsolidierten Bezug schnellstmöglich nach Lieferung durch den Verlag . Eingangskontrolle, Reklamation und die Erledigung der Zollformalitäten werden vom Auftragnehmer durchgeführt. Die Lieferung erfolgt einmal wöchentlich an beide Standorte der ZBW in • Kiel: Düsternbrooker Weg 120, 24105 Kiel und • Hamburg: Neuer Jungfernstieg 21 20354 Hamburg. Beschädigte oder fehlerhafte Hefte, die in einer Lieferung enthalten sind, werden innerhalb von 10 Tagen beim Auftragnehmer reklamiert. Lieferung von elektronischen Zeitschriften: In Bezug auf elektronische Zeitschriften/Onlinezeitschriften versteht die Auftraggeberin unter „Lieferung“ die Verschaffung und Aufrechterhaltung des Zugangs zu diesen Zeitschriften für Nutzungsberechtigte der ZBW. In der Regel erfolgt dies durch IP-Freischaltung beim jeweiligen Verlag. Der Auftragnehmer übernimmt dazu die Meldung der für die Lizenzierung und Zugangsverschaffung notwendigen Details der Auftraggeberin an den Verlag, u.a. Status der ZBW als Bibliothek, FTE-Anzahl und die initiale IP-Meldungen sowie ggfs. Änderungsmitteilungen. Abonnementverwaltung von Print- und Online-Zeitschriften: Bestellungen von Abonnements können jederzeit erfolgen. Der Start des Abonnements ist abhängig von den Vorlaufzeiten der Verlage. Eine rückwirkende Lieferung ist abhängig von den Verlagskonditionen. Die Bestellung erfolgt durch die ZBW in der Administrationsplattform oder per E-Mail. Übermittelt werden Titel, ISSN, Format und die für die Zeitschriftenverwaltung der ZBW erforderlichen Daten. Die Abonnements werden für gedruckte Zeitschriften standardmäßig im Konsolidierungsservice bestellt. Der Auftragnehmer bestätigt den Bestelleingang und die realisierten Bestellungen. Für Online-Zeitschriften werden weitere, für die Lizenzierung und den Zugang notwendige Informationen durch die ZBW mitgeteilt (IP-Range, FTEs). Die Kommunikation mit den Verlagen erfolgt in der Regel über den Auftragnehmer.