Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb über die Migration auf das System SAP S/4HANA

Das Migrationsprojekt soll zu Beginn des Jahres 2023 beginnen und bis zu Beginn des Jahres 2027 abgeschlossen sein (Produktivsetzung)..Die erforderlichen Leistungserwartungen und Arbeitspakete für das Vergabeverfahren zur Beschaffung von Dienstleistungen im Zusammenhang mit dem Migrationsprojekt wurden in einem Vorprojekt definiert. Der Fokus der Vorstudie lag u. a. auf folgenden Punkten: • Das SAP-System sowie die Prozesse näher an den SAP-Standard bewegen • Aktive Verfügbarkeitskontrolle direkt in SAP realisieren • Ein besseres Berichtswesen • Bessere Steuerung und Controlling der Budgets durch die Fachbereiche • Einrichtung eines kreditorischen digitalen Workflows für Eingangsrechnungen • Straffung und Vereinheitlichung von Einkaufs- und Beschaffungsprozessen unter S/4HANA • Workflows und Digitalisierung von Abläufen • Schnittstellen zu Drittsystemen vereinheitlichen oder deren Ersatz durch SAP-Module • Reduzierung von manuellen Tätigkeiten