Vergabe - SAP S/4HANA

Die LEG Thüringen setzt seit 1999 das ERP-System der SAP mit den Modulen FI, FI-AA, CO, PS, RE-FX, MM, SD, PM zusammen mit dem Personalmanagement (HCM) ein. In diesem System werden zwei produktive Mandanten genutzt. Derzeit ist SAP ERP 6.0 mit Enhancement Package 8 im Einsatz. Das ERP-System soll in den Jahren 2024 bis 2026 in einer Brownfield-Konvertierung auf SAP S/4HANA migriert werden (LOS 1). Als ein wesentliches Teilprojekt muss dabei auch die bisherige Konsolidierungslösung EC-CS mittels Greenfield-Ansatz auf SAP S/4HANA for Group Reporting umgestellt werden (LOS 2). Im Mandant LEG sind 13 aktive Buchungskreise sowie im SAP HCM 4 aktive Personalbereiche im Einsatz. Die Personalbereiche sind in einem Core-Hybrid-Szenario mit SAP SuccessFactors verbunden, wobei SuccessFactors das führende System darstellt. Zudem existieren 10 nicht mehr genutzte Buchungskreise und 8 nicht mehr genutzte Personalbereiche, für die ein Konzept zur weiteren Behandlung im Rahmen der Migration zu erstellen ist. Im Mandant STIFT ist nur 1 Buchungskreis aktiv. Zudem existiert 1 Personalbereich, der aber nicht mehr genutzt wird. Die Personalstammsätze dieses Personalbereichs wurden zwischenzeitlich gelöscht. Im Jahr 2008 wurde das bis dahin genutzte klassische Immobilienmanagement (SAP RE classic) auf das Flexible Immobilienmanagement (SAP RE-FX) migriert. In diesem Zusammenhang wurde bereits die Funktionalität des SAP-Geschäftspartners eingeführt; diese wurde bisher aber nur im Bereich der Immobili-enverwaltung genutzt. Im 2. Halbjahr 2023 bis Ende des 1. Quartals 2024 wird der SAP-Geschäftspartner als Vorprojekt für die S/4HANA-Migration für die restlichen Debitoren und Kreditoren eingeführt. Dieses Vorprojekt ist somit nicht Teil der vorliegenden Ausschreibung. Als Vorprojekt für die S/4HANA-Migration wurde in den Jahren 2018/2019 die Neue Hauptbuchhaltung (NewGL) mit mehreren Ledgern (LEG-Mandant: 5, STIFT-Mandant: 3) und Belegsplit eingeführt. In diesem Zuge erfolgte auch die Einführung der Neuen Anlagenbuchhaltung. Technisch wird das SAP-System derzeit in einer 3-System-Landschaft betrieben. Die Systeme sind über VMware virtualisiert. Als Betriebssystem kommt Microsoft Windows zum Einsatz, als Datenbank SAP MaxDB. Die technischen Spezifikationen des derzeitigen Systems der LEG Thüringen liegen der Leistungsbeschrei-bung als Anlage 1 - bei. Diese enthält u. a. technische Daten zur Infrastruktur, zu den SAP-Systemen sowie zu den genutzten Mandanten, Buchungskreisen und Modulen.