System zur patientenindividuellen Verblisterung

Die Kliniken der Stadt Köln gGmbH (nachfolgend AG genannt) beabsichtigt im Rahmen des vorliegenden Vergabeverfahrens die Implementierung eines patientenindividuellen Verblisterungssystems (PIV) einschließlich einer Lieferung von Verbrauchsmaterial sowie den Abschluss eines Service- und Wartungsvertrages über die Erbringung von Systemserviceleistungen (Support & Service) mit einer 36-monatigen Laufzeit. Mit dem System soll die automatisierte Verpackung sowie Kontrolle von tagesaktuell angeforderten und vorab validierten, festen Einzeldosen von Arzneimitteln in Anbindung an ein ebenfalls zur Beschaffung ausgeschriebenes digitales Medikationsmanagementsystem umgesetzt werden. Durch die Implementierung des Systems soll die Arzneimitteltherapiesicherheit erhöht werden. Die Fehler im Stellprozess sollen durch den Verblisterungsautomaten reduziert werden. Durch das am Standort Merheim zu implementierende System sollen Normalstationen der Standorte Merheim und Holweide versorgt werden. Aktuell werden Arzneimittel im Wesentlichen stationsbezogen von der Apotheke ausgeliefert. Die Pflegekräfte auf Station stellen die verordneten Medikamente pro Patienten händisch (meistens im Nachtdienst) aus den Stationsbeständen auf Grundlager einer Papierdokumentation zusammen. Als KIS nutzt die AG die Anwendung ClinicCentre von der Fa. Mesalvo. Das Medikationsmanagement erfolgt aktuell durch händische Prüfung der Papierakte. Die Einführung einer digitalen Lösung ist geplant. Das hierzu initiierte Vergabeverfahren läuft gegenwärtig. Es wird darauf hingewiesen, dass die verfahrensgegenständlichen Leistungen aus Mitteln des Krankenhauszukunftsfonds (KHZF) finanziert werden, der durch die Aufbau- und Resilienzfazilität (ARF) der Europäischen Union refinanziert wird. Insofern unterliegt die Beschaffung der verfahrensgegenständlichen Leistungen den einschlägigen zuwendungsrechtlichen Bedingungen. Über die anfängliche Festlaufzeit hinaus steht der AG eine zweimalige Verlängerungsoption zu. Sie kann durch einseitige schriftliche Erklärung die Laufzeit des Service- und Wartungsvertrages über die Erbringung von Systemserviceleistungen (Support & Service) jeweils um ein Jahr, d.h. bis zu einer maximalen Vertragslaufzeit von 5 Jahren verlängern. Die Auftragnehmerin (nachfolgend AN) soll nach Maßgabe der Vergabeunterlagen einschließlich der (teil-)funktionalen Leistungsbeschreibung mit der abnahmereifen, d.h. im Wesentlichen mangelfreien, sowie einer mit der gegenwärtigen IT-Landschaft kompatiblen Implementierung eines Systems zur patientenindividuellen Verblisterung beauftragt werden. Insofern sind nach Maßgabe der (teil-)funktionalen Leistungsbeschreibung von der Projektierung und Planung über die Installation und Inbetriebnahme bis hin zu den Systemserviceleistungen (Support & Service) alle erforderlichen Leistungen zu erbringen.