Südwestfalen-IT – Rahmenvertrag über die Digitalisierung von Posteingängen

Die Südwestfalen-IT beabsichtigt den Abschluss eines Rahmenvertrags zur Digitalisierung von Posteingängen für ihre Mitgliedskommunen insbesondere in den Bereichen Verkehrsordnungswidrigkeiten und Rechnungsverarbeitung. Hiervon umfasst sind u. a. die Bündelung von Posteingangsströmen für bestimmte Leistungsprozesse, die Digitalisierung und Indizierung der Posteingangsdokumente, deren sichere elektronische Bereitstellung sowie die Aufbewahrung der Original-Dokumente. Der Zeitpunkt, ab welchem der Auftragnehmer Leistungen ggü. den bezugsberechtigten Körperschaften zu erbringen hat, ist der 5.5.2021 (0:00 Uhr). Der Leistungserbringung geht eine achtwöchige Testphase voraus.