Stiftung Jugend forscht e. V. - Rahmenvertrag Veranstaltungsmanagement

Ausgeschrieben wird mit diesem Vergabeverfahren ein Rahmenvertrag "Veranstaltungsmanagement" für Jugend Forscht Veranstaltungen, mit einer Laufzeit von bis zu 4 Jahren, zur Durchführung des Veranstaltungsmanagements für bis zu 22 Veranstaltungen der Jugend forscht Alumni, darunter sog. Perspektiv-Foren für Alumni im Alter von 16 - 28 Jahren, zwei zweitägige Preisträgertreffen für Preisträgerinnen und Preisträger eines Sonderpreises zwischen 12 und 21 Jahren in Berlin. Im Rahmen der Juryarbeit jährlich eine halbtägige Auftaktveranstaltung für die Jurymitglieder des Bundeswettbewerbes für bis 250 Personen. Im gesamten Zeitraum des Rahmenvertrages vier zweitägige Rückblicke der Jury auf den Wettbewerb mit bis zu 30 Personen. Eine jährliche Kündigungsoption bleibt vorbehalten. Im Falle des Abrufs ist der Auftragnehmende verpflichtet, die abgerufenen Leistungen zu erbringen. Der Auftraggeber behält sich ausdrücklich das Recht vor, nicht alle benannten Leistungen abzurufen. Im Einzelfall können weniger Leistungen als die zuvor Benannten abgerufen werden. Folglich besteht die Möglichkeit, dass nicht alle Preise übertragen werden, womit die einzelnen Preise maßgeblich sind. Neben der Option, einzelne Leistungen je nach Bedarf abzurufen, gibt der Auftraggeber weiterhin eine konkrete Umsetzungszeit vor, die der Auftragnehmende in Bezug auf die Planung einer bevorstehenden Veranstaltung einzuhalten hat. Diese beträgt vier Monate. Die Stiftung Jugend forscht e. V. beabsichtigt die Vergabe eines Rahmenvertrages zur Organisation, Koordination und begleitenden Durchführung (Veranstaltungsmanagement) von bis zu 22 Veranstaltungen für Jugend forscht Alumni im Alter von 16 bis 28 Jahren, sowie Jury-Mitglieder. Die Laufzeit beträgt bis zu vier Jahre, wobei sich die Stiftung Jugend forscht e. V. ein ordentliches jährliches Kündigungsrecht vorbehält. Jugend forscht ist Deutschlands bekanntester Nachwuchswettbewerb. Ziel der gemeinsamen Initiative von Bund, Ländern, stern, Wirtschaft, Wissenschaft und Schulen ist es, Jugendliche für Naturwissenschaften, Mathematik und Technik zu begeistern, besondere Talente zu fördern und in ihrer Studien- und Berufswahl zu unterstützen. Pro Jahr führt Jugend forscht bundesweit über 120 Wettbewerbe durch. Seit der Gründung 1965 haben sich mehr als 320 000 junge Menschen am Wettbewerb beteiligt. Die Mehrzahl der erfolgreichen Teilnehmer bleibt ihren Fächern in Ausbildung und Studium treu. Viele sind anschließend als Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler an Hochschulen und Forschungseinrichtungen oder als Führungskräfte in Unternehmen tätig. Wichtige Voraussetzung für diese einzigartige Erfolgsbilanz ist die Organisation des Wettbewerbs als gesellschaftlich verankertes Netzwerk: Förderer der Initiative sind die Bundesregierung, stern und Wirtschaft; die Kultusministerien und Schulen unterstützen Jugend forscht maßgeblich. Der Träger des Wettbewerbs ist der gemeinnütze Verein Jugend forscht e. V. mit der Bundesministerin für Bildung und Forschung als Kuratoriumsvorsitzende. Das Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF) finanziert die Jugend forscht Geschäftsstelle in Hamburg. Schirmherr des Wettbewerbs ist der Bundespräsident. Die erfolgreiche Nachwuchsförderung von Jugend forscht endet nicht mit der Teilnahme am Wettbewerb. Für ehemalige Jungforscherinnen und Jungforscher (Alumni) bietet die Stiftung Jugend forscht e. V. gemeinsam mit Partnerinnen und Partnern aus Wirtschaft, Wissenschaft, Politik und Gesellschaft attraktive Veranstaltungen zur Berufsorientierung sowie auf allen Ausbildungsstufen. In erster Linie sind hier die sog. PerspektivForen zu erwähnen. Ausgerichtet werden die PerspektivForen gemeinsam mit wechselnden Kooperationspartnern aus Wirtschaft, Wissenschaft und Politik. Aus diesem Grund sind Veranstaltungsorte im gesamten Bundesgebiet denkbar, auch die Art der Veranstaltungsräumlichkeiten (z. B. Hochschule, Unternehmen, Konferenzzentrum) mit im Schnitt 40 Beteiligten wechselt.