Sanierung Rathaus Schöppenstedt - Planungsleistungen gem. HOAI §§ 34, 51, 55

Die Samtgemeinde Elm-Asse möchte eine energetische Sanierung des Rathauses Schöppenstedt vornehmen. Im Rahmen einer geförderten Energieberatung für Nichtwohngebäude wurde im Jahr 2023 durch einen eingetragenen Energieeffizienzexperten eine qualifizierte Energieberatung durchgeführt. Das Sanierungskonzept umfasst mehrere Maßnahmen, u.a. ein Wärmeschutz an den Fenstern, die Flachdachsanierung mit Dämmung und Installation einer Photovoltaikanlage und den Austausch der Gastherme durch eine Luft-Wärme-Pumpe. Die Notwendigkeit der Sanierung und Dämmung der Außenfassade ist darüber hinaus ein Prüfungsauftrag an den Architekten mit den Fachplanern. Im Rahmen dieser energetischen Sanierung soll auch der große Sitzungssaal saniert werden. Eine Erneuerung des Fußbodens, Wände, Decke und Beleuchtung ist dringend geboten, um unter anderem die Raumakustik zu verbessern und durch eine optimierte Beleuchtung den aktuellen Anforderungen gerecht zu werden. Weiterhin ist die Ausstattung des Sitzungssaals mit einer zeitgemäßen Medientechnik vorgesehen. . Dazu möchte die Samtgemeinde Elm-Asse ein Planungsteam - bestehend aus einem Objektplaner Gebäude/Innenraum, Fachplaner Tragwerksplanung, Fachplaner Technische Ausrüstung HLS und Fachplaner Technische Ausrüstung ELT - beauftragen und Einzelverträge mit den einzelnen Planungspartnern des Planungsteams schließen. Im weiteren Verlauf wird von dem Objektplaner GI (Gebäude/Innenraum) gesprochen. . Demnach sind dazu die folgenden Planungsleistungen zu erbringen: - Objektplanung Gebäude/Innenräume gemäß § 34 HOAI, LPH 1 bis 9 - Fachplanung Tragwerksplanung gem § 51 HOAI, LPH 1 bis 6 - Fachplanung Technische Ausrüstung gem § 55 HOAI, AG 1-5 u. 8, LPH 1-9 - Wärmeschutz und Energiebilanzierung gem Anlage 1/1.2.3 HOAI - Raumakustik gem Anlage 1/1.2.5 HOAI, sowie Besondere Leistungen gem. Anlagen 10, 15 und 1.2.2 (2) HOAI. . Kommunikator des Planungsteams, welches sich bewirbt, ist der Objektplaner GI. Dieser muss seine Bewerbung stellvertretend für das Planungsteam einreichen. Die Benennung der Fachplaner (TWP, TGA HLS und TGA ELT) sind erst zur Einladung zum Bietergespräch erforderlich, müssen dann aber die im Folgenden aufgeführten Nachweise erbringen. Der Objektplaner GI stellt die Bildung eines geeigneten Planungsteams durch eine Eigenerklärung im Bewerberformular sicher. Die Bewerberformulare für die Fachplaner Tragwerksplanung (TWP), Fachplaner Technische Ausrüstung HLS (TGA HLS) und Fachplaner Technische Ausrüstung ELT (TGA ELT) sind spätestens (aber zwingend) mit den Unterlagen zum Erstangebot einzureichen. Alle Planer aus dem Planungsteam müssen ihre Eignung gem. der Vorgaben aus der Bekanntmachung nachweisen. . Entsprechend sind dem Verfahren 4 Bewerberformulare (Objektplanung GI, TWP, TGA ELT, TGA HLS) hinterlegt, die von dem entsprechenden Planungspartner zum dargelegten Zeitpunkt ausgefüllt werden müssen. Berücksichtigt werden nur vollständige Bewerbungen. . Das Planungsteam hat in der Zweiten Stufe des Verfahrens (Angebotsaufforderung) zusätzlich zu den Bewerberbögen für die Fachplaner Tragwerksplanung (TWP), Fachplaner Technische Ausrüstung HLS (TGA HLS) und Fachplaner Technische Ausrüstung ELT (TGA ELT) ein gemeinschaftliches Honorarangebot - aller Planer aufaddiert - ("240218_Rathaus_Schöppenstedt_Honorar_HOAI.pdf") einzureichen, welches als Zuschlagskriterium mit in die Bewertung einfließt. . Die Bewertungsmatrix/Zuschlagskriterienmatrix ("250218_2425_Schöppenstedt_Zuschlagskriterien_Matrix_TEAM.pdf") ist in den Teilnahmeunterlagen bereits hinterlegt und dient in der Bewerbungsphase ausschließlich der Information. In die Bewertung fließt (siehe Bewertungsmatrix/Zuschlagskriterien) auch die Qualität des gesamten Planungsteams mit ein. Hierzu sollen sich alle Planungspartner am Verhandlungstag vorstellen.