Rahmenvertrag Umzüge

Die HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH (HOWOGE) ist eines der sechs kommunalen Wohnungsunternehmen des Landes Berlin. Kernelement der Unternehmensstrategie ist der soziale Auftrag. Denn eine Wohnungsbaugesellschaft trägt nicht nur Verantwortung für ihre Mieter*innen, sondern für die gesamte Stadt. Mit einem eigenen Wohnungsbestand von rund 81.600 Wohnungen gehört das Unternehmen zu den größten Vermietern deutschlandweit. Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist ein Rahmenvertrag zur Durchführung von Mieterumzügen und Umzügen der unternehmenseigenen Standorte der HOWOGE. Dies beinhaltet auch die Einlagerung von Mobiliar und die Lieferung von Umzugsmaterial. Der Rahmenvertrag sieht die Festlegung von Vereinbarung von Konditionen und Preisen für die gesamte Vertragslaufzeit von maximal 4 Jahren vor. Die Ausschreibung richtet sich an Anbieter, die in der Lage sind, sowohl Umzüge von Privatpersonen als auch gewerbliche Umzüge durchzuführen und dabei höchste Professionalität, Zuverlässigkeit und Flexibilität gewährleisten. Wir unterscheiden zwischen ad-hoc- und planbaren Umzügen, die im Hinblick auf personelle Kapazitäten und zeitliche Flexibilität des Bieters vorab zur Kenntnis genommen werden müssen. Bei der Preisangabe ist zu berücksichtigen, dass sowohl variable als auch fixe Kosten, sowie eventuelle Zusatzleistungen und unvorhergesehene Ausgaben für ad-hoc- als auch planbare Umzüge einkalkuliert werden müssen. 1. Ad-hoc-Umzüge Umzüge der Kategorie Ad-hoc-Umzüge treten unvorhergesehen auf und müssen deshalb schnellstmöglich innerhalb von maximal 10 Werktagen vom Auftragnehmer abgearbeitet werden. a) Versicherungsfälle: Umzüge, die im Rahmen von Schadensfällen durchgeführt werden müssen, wie zum Beispiel nach einem Brand, Wasserschaden oder anderen versicherungsrelevanten Vorfällen. Die Beauftragung erfolgt nach Bedarf und in enger Abstimmung mit der Versicherung und den betroffenen Mietparteien. b) Schadstoffbeseitigung: Diese Umzüge müssen aufgrund von Baumaßnahmen zur Schadstoffbeseitigung durchgeführt werden. Die Beauftragung erfolgt nach Bedarf und in enger Abstimmung mit den Bauunternehmen und den betroffenen Mietparteien. 2. Planbare Umzüge Umzüge der Kategorie Planbare Umzüge werden langfristig vom Auftraggeber geplant. Die Beauftragung erfolgt mit einer Vorlaufzeit von ca. 4 bis 6 Wochen. Dies betrifft vor allem folgende Bereiche. a) Umzüge infolge von Baumaßnahmen: Umzüge von Mieter*innen aufgrund geplanter Modernisierungs- und Sanierungsmaßnahmen in oder an den Wohngebäuden des Auftraggebers. b) Umzüge von Betriebsstandorten: Umzüge von unternehmenseigenen Standorten aufgrund interner Umstrukturierungen. Dazu zählen die Schließung alter Standorte, die Zusammenlegung bestehender Standorte und die Inbetriebnahme neuer Standorte, um die betriebliche Effizienz zu steigern und moderne Arbeitsplätze zu schaffen. Die Leistung wird in 4 Losen vergeben.