Rahmenvereinbarung Veranstaltungstechnik und Dienstleistungen für den Landtag Nordrhein-Westfalen

Im Landtagsgebäude des Landtags Nordrhein-Westfalen finden regelmäßig Veranstaltungen unterschiedlichster Größe und Art statt. Die Anforderungen an die technische Unterstützung und das benötigte Equipment variieren in einer großen Bandbreite. Der Landtag Nordrhein-Westfalen plant die Betreuung von ca. 100 Veranstaltungen pro Jahr, deren Ausstattung mit entsprechender Technik, Auf- und Abbau sowie ca. 30 Plenarsitzungsbetreuungen (s. Bsp. L04 Plenarsitzungstage Q3/Q4 2024) und 30 Veranstaltungs- betreuungen im Landtagsforum und Plenarsaal an einen externen Dienstleister zu übertragen. Die bereits festgelegten Termine der 30 Plenarsitzungen für das Jahr 2024 sowie eine Übersicht über sitzungsfreie Zeiten sind auf der Internetseite des Landtags abrufbar unter https://www.landtag.nrw.de/home/aktuelles/termine-und-veranstaltungen/plenarsitzugen.html. Die Veranstaltungsarten lassen sich in vier Veranstaltungstypen mit unterschiedlicher Tech-nikausstattung und weiteren Veranstaltungsprofilen mit reiner Betreuungsdienstleistung und Nutzung der im Landtag Nordrhein-Westfalen vorhandenen Technik aufteilen. Die Laufzeit des Rahmenvertrags beträgt zwei Jahre mit der zweimaligen Option jeweils um ein Jahr zu verlängern. Nachfolgend werden die Veranstaltungstypen kurz beschrieben. Die Beschreibung wird durch die Detaillierung im Preisblatt ergänzt. Sie stellen zusammen mit der vorliegenden Beschreibung die Kalkulationsgrundlage für die Auftragnehmerin / den Auftragnehmer dar.