Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Büroverbrauchsmaterial

Dem LZN obliegt die Beschaffung von Waren und Dienstleistungen für die unmittelbare niedersächsische Landesverwaltung (vgl. § 2 der Betriebsanweisung des LZN). Mit Zustimmung seiner Aufsichtsbehörde kann das LZN weitere Aufgaben für öffentlich-rechtliche Bedarfsträger innerhalb und außerhalb der niedersächsischen Landesverwaltung sowie für privatrechtliche Gesellschaften in vollständiger Eigentümerschaft der öffentlichen Hand übernehmen (vgl. § 3 Betriebsanweisung). In dieser Zuständigkeit umfasst der Auftrag den Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einem Unternehmen (§ 21 VgV) über die Lieferung von Büroverbrauchsmaterial. Die Rahmenvereinbarung soll mit einem Auftragnehmer geschlossen werden, der sowohl das im jeweiligen Angebotsvordruck abgefragte Kernsortiment als auch ein Randsortiment liefern soll. Das Kernsortiment besteht aus den umsatzstärksten Produkten. Der Umsatz basiert auf Auswertungen des Jahres 2020. Über die Abfrage eines sogenannten Randsortiments soll künftig die Möglichkeit bestehen, Artikel aus dem Portfolio des späteren Auftragnehmers zu beschaffen, die über das Kernsortiment hinausgehen. Aus diesem Grund wird auf einen Händlerkatalog mit Nettopreisangaben bzw. eine Artikelliste mit Nettopreisangaben des Bieters ein einheitlicher Rabattsatz für alle auf dieser Liste angegebenen Produkte aus den folgenden Artikelgruppen abgefragt. Dieser Rabattsatz ist zwingend im Angebotsvordruck an der dafür vorgesehenen Stelle einzutragen. Im Rahmen dieses Vergabeverfahrens werden unter der Bezeichnung Büroverbrauchsmaterial nur Artikel der folgenden Warengruppen verstanden: - Ordnung und Registratur - Ordner - Ordnerzubehör - Hefter - Mappen - Prospekte und Aktenhüllen - Register/Trennmittel - Ordnungszubehör - Gummibänder - Blöcke/Hefter/Kladden - Folien - Haftnotizen - Schreiben und Korrektur - Rund um den Schreibtisch (Heftgeräte, Enthefter, Locher, Schreibunterlagen, Papierkörbe - Etiketten, Beschilderung, Kennzeichnung - Zeichenbedarf - Moderationsbedarf - Präsentationsbedarf - Klebeartikel - Stempelzubehör - Pilotenkoffer, Aktenkoffer - Versandmittel (Packbänder, Abroller usw. ausgenommen Briefhüllen und Versandtaschen) Alle Artikel, welche im Jahr 2020 über die derzeit laufende Rahmenvereinbarung bestellt wurden, sind mit Mengenangaben in der Anlage der Leistungsbeschreibung - Technischer Teil (Teil B) aufgeführt. Die Artikel werden in den Webshop des LZN eingestellt und als Online-Bestellungen abgerufen. Es werden nur die Artikel zu den o. g. Warengruppen in den Webshop aufgenommen. Es handelt sich bei dem angefragten Sortiment ausschließlich um Standard Büroartikel, keinesfalls um Luxuslinien. Sollten Artikel solcher Produktlinien beschafft werden müssen, erfolgt dieses durch Einzelvergabe. Das Randsortiment wird nach Zuschlagserteilung zwischen dem Auftraggeber und dem Auftragnehmer abgestimmt. Das von der Vergabestelle über einen Zeitraum von vier Jahren beobachtete Kaufverhalten der Dienststellen der unmittelbaren niedersächsischen Landesverwaltung lässt eindeutig den Schluss zu, dass die in dem Angebotsvordruck der Leistungsbeschreibung - Technischer Teil (Teil B) genannten Markenprodukte bevorzugt geordert werden. Die Vergabestelle hat sich daher dazu entschlossen in dieser Ausschreibung innerhalb des Kernsortiments Produkte unterschiedlicher Hersteller abzufragen. Der zukünftige Auftragnehmer hat über das Randsortiment die Möglichkeit gleichwertige Produkte (bspw. Hausmarken) ebenfalls anzubieten. Abrufberechtigt sind alle Dienststellen der unmittelbaren Landesverwaltung Niedersachsen inkl. der niedersächsischen Inseln sowie die Dienststellen aus dem Geschäftsbereich des Thüringischen Ministeriums für Inneres und Kommunales.