Rahmenvereinbarung PCs, Monitore und Notebooks

Das GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH plant in den kommenden 2 Jahren Computer-Hardware zu beschaffen. Im Einzelnen werden PCs und TFT-Monitore (Los 1) sowie Notebooks (Los 2) und Komponenten (Arbeitsspeicher Erweiterungen, SSD- und HDD-Upgrades, etc.) und Zubehör (Mäuse, Tastaturen, Soundleisten für Monitore, etc.) ausgeschrieben. Im Los 1 werden 24"- und 27"-Monitore sowie Office PCs und Workstations ausgeschrieben. Hier werden die Anforderungen an den GSI Standard-PC und seine Varianten, die sich aus den betrieblichen Erfordernissen ergeben, beschrieben. Der Standard-PC ist der Office-PC, seine Varianten sind die „Workstation“ sowie eine leistungsfähigere „CAD-Workstation“. Derzeit sind bei GSI insgesamt ca. 2 000 PCs und ca. 2 000 - 2 200 Monitore im Einsatz. Insgesamt werden pro Jahr ca. 300 Monitore (etwa 150 Stück 24" und 150 Stück 27") beschafft. Im Los 2 werden Notebooks unterschiedlicher Ausstattung benötigt. Derzeit sind bei GSI ca. 700 Geräte im Einsatz, die Anzahl der insgesamt jährlich zu beschaffenden Geräte beläuft sich auf ca. 100 Geräte. Zusätzlich sollen Komponenten (Arbeitsspeicher Erweiterungen, SSD- und HDD-Upgrades, etc.) und Zubehör (Taschen, Hüllen, Adapter, Mäuse, Docking Stations, etc.) beschafft werden. Im letzten Jahr belief sich deren Beschaffungswert auf etwa 20 000 EUR. Der Vertrag kann 2-mal um jeweils 1 Jahr verlängert werden. Mit einem geschätzten Jahresvolumen über beide Lose von 400 000 EUR kann mit einem Gesamtauftragswert von ca. 1 600 000 EUR über 4 Jahre gerechnet werden. Sollte der angegebene Gesamtwert der Lose binnen der Vertragslaufzeit nicht ausgeschöpft werden, so ist der Auftraggeber nicht verpflichtet, Leistungen bis zur Höchstgrenze in Anspruch zu nehmen. Mit Abschluss dieser Rahmenvereinbarung geht GSI jedoch noch keinerlei Verpflichtung zur Bestellung ein. Die einzelnen Abrufe erfolgen für GSI und die FAIR GmbH, Darmstadt, sowie für das Helmholtz-Institut Mainz (HIM) und das Helmholtz-Institut Jena (HIJ). Einzelabrufe aus der Rahmenvereinbarung erfolgen in schriftlicher Form oder durch elektronische Übermittlung.