Rahmenvereinbarung „Konzeption und Koordination von Kommunikationsmaßnahmen zum Entwicklungsbereich Krampnitz für die Jahre 2020 bis 2022“

1. Erstellung eines Kommunikationskonzeptes: Das vom Auftragnehmer unmittelbar nach Auftragsvergabe zu erstellende detaillierte Kommunikationskonzept für die strategische Kommunikation zum Quartiersprojekt Krampnitz soll folgende Mindestbestandteile enthalten: a) Analyse: — Bewertung und Empfehlung zu den bereits bestehenden Maßnahmen; — detaillierte Bewertung des kommunikativen und gesellschaftlichen Umfelds; — Identifikation von Minenfeldern in der Kommunikation. b) Strategie: — Ableitung und Entwicklung eines einheitlichen, strategischen Dachs; — aussagekräftige Botschaften für (Teil-)Zielgruppen; — Abstimmung der Kommunikation mit Projektpartnern; — Adressierung des Themas Verkehrsanbindung. c) Umsetzung: — Darstellung und Begründung der entwickelten/geplanten Kommunikationsmaßnahmen sowie -mittel in den Bereichen Öffentlichkeitsarbeit, politische Kommunikation, Baukommunikation sowie Dialog und Beteiligung zur Erreichung der Ziele und Zielgruppen; — inkl. eines detaillierten Zeitplans (ab Auftragserteilung, vermutlich Mitte Oktober 2020, bis Ende Juni 2022). d) Evaluation: — Erarbeitung eines Ansatzes zur Bewertung bzw. Auswertung von (Teil-) Kommunikationsmaßnahmen sowie zur (Teil-) Zielerreichung. 2. Projektmanagement: Der Auftragnehmer übernimmt für einzelne Bestandteile des Kommunikationskonzeptes das Projektmanagement ab Auftragserteilung bis 30.6.2022. Die Steuerung der Kommunikation verläuft in enger Abstimmung mit dem Auftraggeber. Beispiele für Kommunikationsmaßnahmen sind: — Krisenkommunikation und Konfliktmanagement; — Entwicklung einer jährlichen Marketingstrategie; — Entwicklung und Durchführung von Veranstaltungsformaten für Fachpublikum; — Konzeption und Umsetzung von Kampagnen mit Storytelling-Ansatz; — Konzeption und Umsetzung von Veranstaltungen im Entwicklungsbereich Krampnitz; — Konzeption von Formaten zur Bürgerbeteiligung; — Konzeption und Umsetzung von Ausstellungen; — Pflege und Weiterentwicklung der Projektwebsite; — Konzeption und Produktion von Publikationen; — Konzeption und Produktion von Werbemitteln; — Konzeption und Organisation von Veranstaltungs- und Messeauftritten; — Branding des Entwicklungsbereiches Krampnitz.