Pflege und Wartung DMS/VBS 2024

Die KommWis GmbH ist der IT-Dienstleister für die kommunalen Verwaltungen in Rheinland-Pfalz. Die KommWis GmbH koordinierte im Jahr 2016/2017 u. a. im Auftrag kommunaler Körperschaften in Rheinland-Pfalz die Beschaffung einer zeitlich unbefristeten Kommunallizenz für eine landesweite kommunale Gesamtlösung bestehend aus einem Dokumentenmanagementsystem und einem Vorgangbearbeitungssystem für das Land Rheinland-Pfalz (kommunale DMS/VBS-Gesamtlösung). Hierfür erfolgte ein Zuschlag an die Fa. Lorenz Orga-Systeme GmbH mit deren Software-Produkt 2Charta ECM (ECM-Lösung). Die Rahmenvertragslaufzeit für die Pflege und Wartung der ECM-Lösung endete zum 31.07.2024. Daher war Ziel dieser Nachfolgeausschreibung, die Pflege und Wartung der zeitlich unbefristeten landesweiten Nutzungslizenz für die ECM-Lösung weiterhin sicherzustellen. Die ECM-Lösung hatte sich zudem stetig weiterentwickelt, wodurch sich zusätzliche Leistungen ergeben. Diese umfassen u. a. Tätigkeiten im Bereich Application Service Providing (ASP) der ECM-Lösung, wobei die technische Bereitstellung auf Hardwareebene durch den Auftraggeber erfolgt. Daneben wird auch die Unterstützung bei der Begleitung von Aktendigitalisierungsprojekten benötigt.