Personalbedarfsermittlung

Ziel der Beschaffung ist die Durchführung von Personalbedarfsermittlungen (PBEen) zur Erhebung einer Datenbasis und sich daran anschließenden erhebungsplausibilisierenden Tätigkeiten. Die PBEen sollen im Einvernehmen dem Leitfaden zur Personalbedarfsermittlung in seiner jeweils gültigen Fassung vorgenommen werden (https://www.orghandbuch.de/OHB/DE/node.html). Die erhebungsplausibilisierenden Tätigkeiten erfolgen gemeinsam mit der Abteilung Organisationsentwicklung und Qualitätsmanagement (OE+QM). Folgende Aufgaben sind insbesondere wahrzunehmen: • Vorhaben gemeinsam mit der Abteilung OE+QM und dem Untersuchungsbereich planen • Aufgabenkatalog/Prozesskatalog des Untersuchungsbereichs in der IBO-Software „ibo Personalbemessung.NET“ anlegen • Aufgabenarten des Untersuchungsbereichs identifizieren und definieren • Methodenauswahl treffen • Methodenmix anwenden • Beschäftigte hinsichtlich der anzuwendenden Methodik schulen, bspw. auch zur Anwendung einer Stoppuhr im Rahmen der Selbstaufschreibung. Bei der BGW wird die Stoppuhr der Firma IBO eingesetzt • Messgrößen/Mengentreiber gemeinsam mit dem Untersuchungsbereich festlegen • Vorhandene Statistiken erfragen und verwenden • Daten aus Fachverfahren erfragen und verwenden • Repräsentative Erhebungszeiträume gemeinsam mit der Abteilung OE+QM ermitteln und auswählen • Zeitdauer der Erhebung gemeinsam mit der Abteilung OE+QM festlegen • Zeit- und Mengendaten mittels ausgewählter Methoden ermitteln • Fortlaufende Vollzugskritik und Prozessoptimierung innerhalb des Erhebungsverfahrens durchführen • Optimierungspotenziale aus den Erhebungsverfahren identifizieren • Personalbedarf im IST mit der gewählten Methode auf Grundlage der Erhebungsbasis berechnen • Ermittelte Ergebnisse gemeinsam mit der Abteilung OE+QM auf Plausibilität prüfen • Ist-Personalbedarf im dem Ist-Personaleinsatz vergleichen • Steuerkreise in Zusammenarbeit mit der zuständigen Fachbereichsleitung OE+QM durchführen, insbesondere den Personalbedarf im IST erläutern. • Dokumentationen zu den vorgenommenen Tätigkeiten erstellen