Logistikmanagement Exponate

Gegenstand der Maßnahme ist die Lagerung, die Reparatur, die Instandhaltung, die Wartung, die Kontrollen und den Transport des Veranstaltungsequipments sowie der Exponate (mit und ohne Aufbau der Exponate) in Form einer Kommissionierung für die Auftraggeberin. Hierzu sucht die Auftraggeberin einen Logistik-Dienstleister mit Erfahrung in der Veranstaltungstechnik oder einen Dienstleister der Veranstaltungstechnik mit entsprechender Logistik-Erfahrung. Das geschätzte Volumen liegt bei etwa 130.000 EUR pro Jahr für ca. 200 Betriebsaktionen, 20 Fachveranstaltungen und 6 Messen. Als Vertragsbeginn ist der 01.06.2022 vorgesehen, Beginn der Leistungserbringung ist spätestens der 01.07.2022, wobei der Umzug der Exponate vom bisherigen Leistungserbringer sowie die Einrichtung und Test der von der Auftraggeberin eingesetzte Veranstaltungs- und Ressourcenplanungssoftware ‚EasyJob‘ der Fa. Protonic Software GmbH bis zu diesem Datum abgeschlossen sein muss. Die Vertragslaufzeit beträgt 2 Jahre mit der Option zur zweimaligen Verlängerung um jeweils ein Jahr. Das Gesamtauftragsvolumen liegt somit bei ca. 520.000,00 Euro für die gesamte Vertragslaufzeit inkl. Optionen. Die angegebenen Veranstaltungszahlen sowie das geschätzte Volumen sind zur Orientierung und zur Abgabe eines vergleichbaren Angebotes gedacht. Die Auftraggeberin ist nicht verpflichtet, die angegebenen Mengen als Mindestabnahme abzunehmen bzw. kann diese im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten um max. 10 % des Gesamtvolumens gem. 132 GWB überschreiten.