Lieferung und Installation einer Finanz-Software

Gegenstand dieses Verfahren ist die Beschaffung einer Software als Nachfolgelösung für unsere bestehende Finanzsoftware, sowie die Lieferung, Implementierung und Wartung dieser. Es soll eine kamerale und in der doppelten Buchführung verwendbare Finanzsoftware bestehend aus Finanzbuchhaltung, Rechnungsworkflow, Haushaltsplanung, Mahnwesen, Kosten- und Leistungsrechnung und einer Darlehensverwaltung eingeführt werden. Eine medienbruchfreie Verarbeitung muss gewährleistet sein. Wir beabsichtigen die neue Finanzbuchhaltung zum Jahreswechsel 2020/2021 einzuführen. Lizenzvolumen Derzeit befinden sich bei der Landwirtschaftskammer im Haushalts- und Kassenwesen 10 Lizenzen im Einsatz. In den accessbasierten Anwendungen sind 150 User registriert. Zukünftig wird ein Concurrent-Modell mit folgenden Inhalten vorgesehen: Volle Nutzer: Finanzwesen (inkl. Finanzbuchhaltung, Haushaltsplanung, Mahnwesen, Kosten- und Leistungsrechnung, Veranlagung von Gebührenbescheiden, Rechnungsworkflow und Darlehensverwaltung) ca. 12 Lizenzen Nutzer die nur ein Modul verwenden (reines Erstellen von Gebührenbescheiden und Rechnungsfreigabe) ca. 50 Lizenzen Workflow- Nutzer (Budgetauswertungen, Suche nach Sachposten, Rechnungsfreigabe) ca. 50 Lizenzen Der Auftragsgegenstand beinhaltet folgende Punkte: — Erwerb der benötigten Lizenzen; — Softwarepflege und Betreuung für 4 Jahre; — Beginn der Projektphase im Jahr 2020 und Start des Echtbetriebes zum Jahresbeginn 2021; — Anlage des Mandanten „Landwirtschaftskammer“; — Anlage des Mandanten „Tierseuchenkasse“ — Übernahme der Stammdaten aus Altsystem; — Übernahme der Buchungsdaten der letzten 3 Jahre (soweit möglich); — Übernahme der Jahresabschlussdaten der letzten 5 Jahre; — Einweisung und Schulung der Mitarbeiter in das neue System; — Implementierung des Systems und Anbindung der bestehenden Systeme.