lieferung, auf- und abbau von zelten für messen

Die Congress- Centrum Saar GmbH ist Messeveranstalter und veranstaltet am E-WERK Saarbrücken 2 Messen. Die voraussichtlichen Messetermine für das Jahr 2022 sind wie folgt: GENUSSWERK MESSE SAAR 25.-27.03.2022 HAUS UND GARTEN MESSE SAAR 08.-10.04.2022. Diese Messen werden vorausichtlich auch in den Jahren 2023 und 2024 stattfinden. Für beide Messen werden Messezelte und Pagoden-Zelte benötigt. Die genauen Anforderungen und Maße sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen. Die Pagoden-Zelte werden zu den Veranstaltungen unterschiedlich genutzt und platziert. Die angegebenen Mengen sind Maximalzahlen aus der vergangenen Veranstaltung; die endgültige Anzahl der benötigten Pagoden wird jeweils fünf Wochen vor Veranstaltungsbeginn bekannt gegeben. Die Messezelte werden für beide Messen genutzt; es erfolgt ein Auf- und ein Abbau der Zelte für den Veranstaltungszeitraum vom 25.03.2022 bis 10.04.2022; der voraussichtliche Auf- und Abbauzeitplan ist in der Anlage dargestellt. Für die Jahre 2023 und 2024 sind die Zeitabläufe ähnlich, die genauen Zeitabläufe werden jeweils 8 Monate vor Veranstaltung mitgeteilt. Die GENUSSWERK MESSE SAAR ist eine Erstveranstaltung, die erstmals im Jahr 2020 stattfinden sollte, jedoch wegen des Lockdowns verschoben werden musste. Der Buchungsstand vor der Absage sah die Belegung von Zelt 1 und Zelt 2 vor. Zelt 3 wäre nicht genutzt worden. Die HAUS UND GARTEN MESSE SAAR hat bereits dreimal stattgefunden und belegte im Jahr 2018 und im Jahr 2019 jeweils Zelt 1, 2 und 3. 2020 Musste die Messe wegen des Lockdowns abgesagt werden; der Buchungsstand sah die Belegung von Zelt 1, Zelt 2 und 2/3 Zelt 3 vor. Je Zelt werden 4 Warmluftgebläse-Heizungen incl. Kamine und Öltank 1000 Liter benötigt. Die Positionierung erfolgt außen an den Zelten jeweils an den Stirnseiten. Die Heizungen haben den gesetzlichen Bestimmungen zu entsprechen. Im Veranstaltungszeitraum ist auch mit kühleren Temperaturen zu rechnen; daher sind die Heizungen so zu dimensionieren, dass eine Innentemperatur in den Zelten von mindestens 20 Grad Celsius gewährleistet ist. Der Untergrund besteht zum Teil aus Asphalt und einer wassergebundenen Decke und ist nicht eben. Die Zelte müssen daher ausnivelliert werden, um so eine gerade Zeltfläche zu gewährleisten. Für alle Messezelte und Pagoden-Zelte sind hochwertiges (neues oder vollständig gereinigtes) Zeltmaterial sowie stabile, trittsichere und unbeschädigte Holzböden zu verwenden.