Externe Unterstützung im Project Management Office (PMO)

Im Rahmen des Förderprogrammes Pakt ÖGD wurde ein Modellprojekt zur Steigerung der digitalen Reife des Fachdienstes (DGAS) begonnen. Das Projekt mit einer Laufzeit vom 01.10.2022 bis 30.09.2024 verfolgt das Ziel einer ganzheitlichen Steigerung der digitalen Reife. Es setzt sich aus vier Maßnahmen zusammen, die eine dimensionsübergreifende Weiterentwicklung ermöglichen, den Fachdienst Gesundheit effizienter und auch resilienter gegenüber Krisen machen, speziell in Bezug auf den Infektionsschutz, und den Herausforderungen der Digitalisierung mit einer entsprechenden Prozessanalyse und einer daraus abgeleiteten Strategie begegnen. Die zu vergebende, externe Unterstützung im Project Management Office (PMO) setzt auf verschiedene Maßnahmen des Fachdienstes Gesundheit des Kreises Schleswig-Flensburg auf, die im DGAS-Projekt erarbeitet wurden. Dazu zählen: M1 – Entwicklung einer Digitalisierungsstrategie für den Fachdienst Gesundheit M2 – Prozessdokumentation und Prozessdigitalisierung M3 – Steigerung der IT-Sicherheit und Erstellung eines Datenschutzkonzepts M4 – Integration der Mitarbeitenden in den Digitalisierungsprozess durch ein Schulungs- und Sensibilisierungskonzept Ergänzend wurde im Vorfeld eine Organisationsuntersuchung durchgeführt, aus der Handlungsempfehlungen zu inhaltlich-organisatorischen Veränderungen im Fachdienst Gesundheit erarbeitet wurden. Um die Umsetzbarkeit der einzelnen Maßnahmen in dem vorgegeben Projektzeitraum zu gewährleisten und einer Überbelastung des Projektteams entgegen zu wirken, sollen relevante Maßnahmen ab 2024 durch externe Dienstleister begleitet bzw. umgesetzt werden. Die zu vergebende Dienstleistung umfasst die folgende Arbeitspakete: Allgemeine PMO Aufgaben - Controlling des Projektplans - Etablierung einer professionellen Projektmanagement-Struktur - kontinuierliche Projektberichterstattung - Erstellung und Umsetzung eines Kommunikationsplans Fachliche Unterstützung und Mitarbeit bei der Umsetzung von den Projektmaßnahmen M1, M2 und M4