Einscannen und Erfassen der Eingangspost der Landwirtschaftskammer NRW

Im Zuge der Einführung der E-Akte müssen die Postsendungen der Landwirtschaftskammer NRW gem. BSI TR-03138 RESISCAN Version: 1.4.1 digitalisiert werden. Ziel der Beschaffung ist es, einen Rahmenvertragspartner zu finden, der das Erfassen und Einscannen der Eingangspost der Landwirtschaftskammer NRW gemäß den Vorgaben der Leistungsbeschreibung übernimmt. Hierzu gehört auch die Zwischenlagerung und Vernichtung der ersetzend gescannten Originale. Die ordnungsgemäße Digitalisierung der Dokumente erfolgt mit dem Ziel der Aufrechterhaltung der Beweiskraft des digitalen Dokuments (Digitalisats). Der Schätzwert der aus dem Rahmenvertrag abzurufenden Leistungen über die mögliche Gesamtdauer von vier Jahren wird auf 531.000 EUR/netto geschätzt. Der Höchstwert der aus dem Rahmenvertrag abzurufenden Leistungen über die mögliche Gesamtdauer von vier Jahren wird auf 531.000 EUR/netto festgelegt. Wird vorstehender Höchstwert erreicht, endet der Rahmenvertrag, ohne dass es einer gesonderten Kündigung bedarf.