Einführung und Betrieb einer Raumbuchungssoftware für die Standorte Dessau und Buchholzweg des Umweltbundesamtes

Aus Gründen der Energieeffizienz, des sparsamen Umgangs mit Ressourcen, der Vereinbarkeit von Beruf und Familie und aus Gründen der Wirtschaftlichkeit wurden im UBA das mobile Arbeiten und die abwechselnde Nutzung von Arbeitsplätzen (Desk-Sharing) einge-führt. Mit einer zunehmenden Anzahl an Beschäftigten bei gleichbleibender Fläche, erreichen persönliche Absprachen zur Nutzung von Büroarbeitsplätzen und Besprechungsräumen jedoch eine Grenze der organisatorischen Machbarkeit. Um die Prozesse der Raumbuchung zu erleichtern und zur effizienten Nutzung des gesam-ten Raumpotentials soll für die zwei großen Bürostandorte des UBA eine Softwarelösung für die Buchung der Räume eingeführt werden. Die Räume am Hauptsitz in Dessau (DE), am Standort Berlin Buchholzweg (BW) und einzelne Räume am Standort Corrensplatz (CP) sollen über eine Raumbuchungssoftware buchbar sein. Alle ca. 1.700 Beschäftigten des Umweltbundesamtes sollen die Möglich-keit erhalten diese Räume kurzfristig, z.B. 10 Minuten vor Nutzung, oder mit einem Vor-lauf von bis zu einem Jahr, für die Nutzung von Arbeitsplätzen oder als Besprechungs-raum zu buchen. Auch eine nachträgliche Änderung/Stornierung der gesamten Buchung oder einzelner Kriterien muss möglich sein.