Einführung eines Dokumentenmanagementsystems

Die Stadt Lünen beabsichtigt, in den nächsten Jahren sukzessive ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) einzuführen. Im Zuge der sukzessiven Einführung soll die Aktenführung und Vorgangsbearbeitung verschiedener Pilotbereiche mit Hilfe des DMS digitalisiert werden. Anschließend ist die Einführung des Systems in weiteren Abteilungen der Stadtverwaltung beabsichtigt. Der Rahmenvertrag zum vorstehend beschriebenen Projekt sieht insbesondere folgende Leistungen des Bieters vor: — die dauerhafte Überlassung einer für die Bedürfnisse des Auftraggebers geeigneten DMS-Software ("Lizenzen"), — die kontinuierliche Weiterentwicklung der DMS-Lösung, — Aufsetzen der technischen Plattform beim Auftraggeber, — Schulungen, — Systemservice, insb. die Pflege der DMS-Lösung, — sonstige Leistungen im Rahmen der DMS-Lösung.