Druck- & Kopiersysteme/Output-Management für das Landratsamt Schwarzwald-Baar-Kreis

Der Schwarzwald-Baar-Kreis betreibt derzeit ca. 25 Multifunktionsgeräte in einer gewachsenen Struktur. Durch auslaufende Verträge wird eine Neuausschreibung sowie eine weitergehende Optimierung auf Basis der Erkenntnisse aus dem aktuellen Vertragszyklus erforderlich. Die derzeitigen und zukünftigen Systeme sind an mehreren Standorten installiert. Derzeit liegt das Seitenvolumen im Format DIN A4 bei den Druck-, Kopier- und Multifunktionssystemen über alle Standorte hinweg bei den Mono-Seiten bei ca. 7,2 Mio. Seiten in 5 Jahren, im Farbbereich bei knapp 2,6 Mio. Seiten in 5 Jahren. Im schwarz/weiß-Bereich blieb das Volumen in den vergangenen Jahren nahezu konstant, im Farbbereich lag hingegen eine permanente Steigerung vor. Im Farbbereich werden Farbmultifunktionssysteme an dedizierten zentralen und dezentralen Standorten eingesetzt. Insgesamt sind für die Neubeschaffung sowohl technische, wirtschaftliche, energetische und ökologische sowie organisatorische Gesichtspunkte zu beachten. Der Schwarzwald-Baar-Kreis betreibt eine Hausdruckerei, welcher aufgrund auslaufender Verträge auch neu auszustatten ist. Es wird hiermit ein Rahmenvertrag ausgeschrieben mit einer Vertragslaufzeit von 48 Monaten inkl. einer Verlängerungsoption seitens des Schwarzwald-Baar-Kreises von einmal 12 Monaten. Es sind Systeme anzubieten generell kalkuliert auf eine Vertragsmietzeit von 60 Monaten pro System.