Digitalisierung Bestandsakte des Bürgeramts Sachgebiet Migration und Aufenthalt der Stadt Augsburg

Die Stadt Augsburg schreibt die Digitalisierung von ca. 46.000 Akten mit ca. 900 lfm des Bürgeramts – Sachgebiet Migration und Aufenthalt der Stadt Augsburg – inklusive Transport, Lagerung und Vernichtung von Papierakten aus. Der Auftrag umfasst insbesondere folgende Teilleistungen — Transport der Akten vom Sachgebiet Migration und Aufenthalt im Bürgeramt, An der Blauen Kappe 18, 86152 Augsburg, und von der Hochschulbetreuungsstelle, Eichleitnerstr. 30, 86159 Augsburg, zum Digitalisierungsstandort/ zu den Digitalisierungsstandorten des Auftragnehmers, —Vorbereitung der Akten für den Digitalisierungsprozess (insb. Entnahmen von Dokumenten aus Zippelheftern, Entfernen von Heft- und Büroklammern und Glätten gefalteter Papiere), —Digitalisierung (Scannen) der Akten entsprechend BSI Technische Richtlinie 03138 Ersetzendes Scannen (Kürzel BSI TR 03138 RESISCAN), —Erzeugung elektronischer Dokumente (im PDF/A Format) für die aus den Akten erzeugten digitalen Abbilder, — Erzeugung und Anbringung eines Transfervermerks direkt am PDF, —Bereitstellung der elektronischen Dokumente an einer von der Stadt Augsburg spezifizierten Übergabeschnittstelle, —datenschutzkonforme Aufbewahrung der Papierakten bis zu deren Vernichtung, —Durchführung der datenschutzgerechten Vernichtung der Papierakten und —Management der Logistik- und der Digitalisierungsleistungen einschließlich Qualitäts-Sicherung und Rechnungslegung. Die Stadt behält sich vor, ein priorisiertes Scannen einzelner Akten innerhalb von 4 Stunden mit Versand der Papierakte als versichertes Paket anzuordnen (Bedarfsposition). Die Einzelheiten ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung und den weiteren Vergabeunterlagen