Digitales Pflege- und Behandlungsdokumentationssystem für die Kliniken der Stadt Köln gGmbH

Die Beschafferin (nachfolgend AG) beabsichtigt im Rahmen des vorliegenden Vergabeverfahrens die flächendeckende Implementierung eines digitalen Pflege- und Behandlungsdokumentationssystems für die Normalstationen mit einer anfänglichen Festlaufzeit von drei Jahren umzusetzen, wobei zu beachten ist, dass die Maßnahme durch Mittel aus dem Krankenhauszukunftsfonds (Fördertatbestand 3) finanziert wird. Insofern ist festzustellen, dass zur Erreichung der Förderfähigkeit alle Muss-Anforderungen zu dem betreffenden Fördertatbestand 3 erfüllt werden müssen. Ein Wechsel des KIS-Anbieters ist nicht angedacht. Nach Projektende soll die Pflege- und Behandlungsdokumentation weitestgehend digitalisiert sein und das digitale Pflege- und Behandlungsdokumentationssystem neben dem KIS als das zentrale Arbeitsmittel zur Dokumentation aller Behandlungen verwendet werden. Über die anfängliche Festlaufzeit hinaus steht der AG eine zweimalige Verlängerungsoption zu. Sie kann durch einseitige schriftliche Erklärung die Laufzeit des Vertrags jeweils um ein Jahr, d.h. bis zu einer maximalen Vertragslaufzeit von 5 Jahren verlängern. Die Auftragnehmerin (nachfolgend AN) soll nach Maßgabe der Vergabeunterlagen einschließlich der (teil-)funktionalen Leistungsbeschreibung mit der abnahmereifen, d.h. im Wesentlichen mangelfreien, sowie einer mit der gegenwärtigen IT-Landschaft kompatiblen Implementierung eines digitalen Pflege- und Behandlungsdokumentationssystems beauftragt werden. Insofern sind nach Maßgabe der Leistungsbeschreibung von der Projektierung und Planung des digitalen Pflege- und Behandlungsdokumentationssystems über die Installation und Inbetriebnahme bis hin zum Support & Service alle erforderlichen Leistungen zu erbringen. .