Digitales Medikationsmanagementsystem für die Kliniken der Stadt Köln gGmbH

Gegenwärtig erfolgt die Medikationsdokumentation in allen Standorten der Kliniken der Stadt Köln GmbH vorwiegend papierbasiert. Dies hat u.a. zur Folge, dass Daten bzw. Informationen schlecht lesbar sind und nicht ständig zur Verfügung stehen. Die papierbasierten Verordnungsdaten müssen zur Medikationsanalyse aufwendig mit bestehenden Datenbanken abgeglichen werden, wozu im klinischen Alltag häufig die Zeitressourcen fehlen. Als KIS wird an den Krankenhausstandorten der AG, dem Krankenhaus Merheim, dem Krankenhaus Holweide sowie dem Kinderkrankenhaus Amsterdamer Straße die Anwendung ClinicCentre von der Fa. Mesalvo verwendet. Als Klinisches Arbeitsplatzsystem befindet sich die Anwendung CareIT Pro von der Fa. NursIT Institute GmbH aktuell in Einführung (avisierter Start des flächendeckenden Roll out voraussichtlich in Q3/Q4 2024). Die AG beabsichtigt im Rahmen des vorliegenden Vergabeverfahrens die Implementierung eines digitalen Medikationsmanagementsystems auf den Normalstationen der drei Standorte mit einer anfänglichen Festlaufzeit von drei Jahren umzusetzen, wobei zu beachten ist, dass die Maßnahme durch Mittel aus dem Krankenhauszukunftsfonds finanziert wird. Insofern ist festzustellen, dass zur Erreichung der Förderfähigkeit alle Muss-Anforderungen zu dem betreffenden Fördertatbestand 5 erfüllt werden müssen. Über die anfängliche Festlaufzeit hinaus steht den Kliniken der AG eine zweimalige Verlängerungsoption zu. Sie kann durch einseitige schriftliche Erklärung die Laufzeit des Vertrags jeweils um ein Jahr, d.h. bis zu einer maximalen Vertragslaufzeit von 5 Jahren verlängern. Die Auftragnehmerin (nachfolgend AN) soll nach Maßgabe der Vergabeunterlagen einschließlich der (teil-)funktionalen Leistungsbeschreibung mit der abnahmereifen, d.h. im Wesentlichen mangelfreien, sowie einer mit der gegenwärtigen IT-Landschaft kompatiblen Implementierung eines digitalen Medikationsmanagementsystems beauftragt werden. Insofern sind nach Maßgabe der Leistungsbeschreibung von der Projektierung und Planung des digitalen Medikationsmanagementsystems über die Installation und Inbetriebnahme bis hin zum Support & Service alle erforderlichen Leistungen zu erbringen.