Betreuung nationaler und internationaler Gäste und Delegationen für das BMZ

Das Auftragsziel betriftt zum einem (Los 1) die Vorbereitung und Betreuung von Besuchen nationaler und internationaler hochrangiger Gäste und Delegationen anlässlich mehrtägiger Veranstaltungen, beispielsweise zu Konferenzen. Auch die Vorbereitung und Betreuung anlässlich von Besuchen von Staats- und Regierungschefs, Außenministern vergleichbaren Ranges, Parlamentspräsidenten sowie Pachministern zählen zu diesen Aufgabenportfolio. Auftragsziel ist einen umfassende Konzeption und Umsetzung der protokollarischen Betreuung der hochrangigen Gäste im Rahmen eines mehrtägigen Programms. Ein anderes Vranstaltungsformat (Los 2) bilden die Regierungsverhandlungen. Zu diesem Anlass reist eine ausländische Delegation nach Berlin und führt zumeist zweitäge Gespäch im BMZ. Rund um diese Gespräche wird ein fachliches Rahmenprogramm gestaltet, durch welches die Gäste bis zur Abreise in der Regel durch einen Liaison Officer begleitet werden.