Beschaffung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) für die Einführung in der Hessischen Landesverwaltung und von produktnahen Dienstleistungen.

Das Land Hessen modernisiert den DMS-Einsatz. Zur Optimierung der elektronischen Verwaltungsarbeit ist die flächendeckende Einführung der E-Aktenführung inkl. Vorgangsbearbeitung in der Hessischen Landesverwaltung vorgesehen. Sie soll in 2018 bis 2024 an ca. 24.600 potentiellen Büroarbeitsplätzen sowie an weiteren ca. 13.600 Arbeitsplätzen im Bereich Fachanwendungen erfolgen. Neben der hier nicht gegenständlichen Beschaffung von produktfernen DMS-Dienstleistungen benötigt das Land ein DMS-Produkt auf der Grundlage einer Rahmenvereinbarung. Gegenstand des zu vergebenden Auftrags werden u.a. ein auf die individuellen Bedürfnisse angepasstes DMS-Standardprodukt, Lizenzen, die Erstellung von Feinkonzeptionen für DMS-Masterdienst, Integration und Betriebsvorbereitung, die Testdurchführung, Unterstützung von Piloten, und Datenmigration sowie die Beschaffung produktnaher Dienstleistungen v.a. für Erstinstallation, Customizing, softwarebezogene Entwicklungsleistungen und Betriebsvorbereitung.