Beschaffung einer Software zur Lehrveranstaltungsplanung an der HAW Hamburg

An der HAW Hamburg kommen zurzeit mehrere (zentral und dezentral betriebene) IT-Systeme/Tools für die Lehrveranstaltungsplanung zum Einsatz. Im Hinblick auf die Notwendigkeit und wachsende Komplexität einer möglichst überschneidungsfreien Lehr- und Veranstaltungsplanung bei begrenzten Ressourcen und steigenden Studierendenzahlen entsprechen die eingesetzten Verfahren nicht mehr den Anforderungen der Hochschule. Der Betrieb mehrerer unterschiedlicher oder getrennter IT-Lösungen in den dezentralen Fachbereichen mit ähnlichen Funktionalitäten sowie die notwendige fachbereichsübergreifende Ressourcenplanung führen zu ineffizienten Prozessen und Mehraufwand im Planungsprozess. Zudem steigt der Bedarf auch Ad-hoc einzelne Räume oder Arbeitsplätze in Räumen flexibel und übersichtlich buchen zu können, damit flexible Arbeitszeitmodelle leichter umgesetzt und Lernplätze angeboten werden können. Die ausgeschriebene Softwarelösung zur integrierten Lehrveranstaltungs- und Raumplanung und -buchung soll als zentrales Instrument bei der zyklischen Planung anstehender Semester aber auch der tagesaktuellen und Ad-hoc Planung von Veranstaltungen und des Raum- und Arbeitsplatzbedarfes dienen und sich sowohl an Veranstaltungen von Fachbereichen, an Bedarfe der Organisation der Hochschule und letztendlich den einzelnen Bedarfsträger richten. Die HAW Hamburg geht davon aus, dass die Anforderungen in ihrer Gänze mittels einer geeigneten Softwarelösung umgesetzt werden können.