Abschluss eines dreijährigen Microsoft EA-Vertrages (Enterprise Agreement Renewal) nach BMI

Für die Server und die Arbeitsplatzrechner im Landratsamt München werden in großem Umfang Microsoft-Betriebssysleme, Datenbanken und auch Anwendungs-programme eingesetzt. Der Anbieter Microsoft bietet dafür verschiedene Lizenzmodelle an. Für die Lizenzen der Windows-Server und die Nutzer-Zugriffsrechte darauf, für die Datenbank- und Mail-Serverlizenzen und für deren Nutzerzugriffsrechte ist die wirtschaftlichste Lösung der Bezug in Form eines sogenannten Enterprise-Agreements (EA) über einen Rahmenvertrag des Innenministeriums. Der bisherige Vertrag läuft zum 28.2.2021 aus und kann nicht mehr verlängert werden. Es ist daher erneut ein EA-Vertrag für die kommenden 3 Jahre abzuschließen. Die Zahlungsweise erfolgt anteilig jährlich. Einmal pro Jahr werden dem Rahmenvertragspartner über ein sogenanntes True Up Veränderungen in der Anzahl der genutzten Lizenzen gemeldet. Die jährlichen Zahlungen werden daran angepasst. Ein Kauf von Lizenzen ist nicht möglich, der EA-Vertrag enthält für den laufenden Betrieb systemrelevante und fortlaufende Softwareupdates.