Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die elektronische Dokumenten-Archivierung („Projekt EDA“) für die Dauer von 4 Jahren vom 1.3.2017 bis 28.2.2021.

Die vom Auftragnehmer zu erbringende Leistung umfasst die Übernahme der Papierunterlagen, Transport in bereitzustellenden abschließbaren, feuerfesten und revisionssicheren Behältern, technisches Aufbereiten für die Bestückung der Feeder (Schriftgut aus Ordnern, Bänden, Heftern und sonstigen Aufbewahrungshilfen entnehmen, entfernen von Büro- und Heftklammern, Prüfen auf Scanbarkeit etc.), das Controlling und Durchführen des Scan-Prozesses sowie die Datenhaltung und die revisionssichere Vernichtung der Papierunterlagen nach schriftlicher Freigabe durch das BfArM. Kalkulationsgrundlagen der jeweiligen Scan-Volumen pro Jahr: — Ca. 5 Millionen Blatt im Format DIN A4, wobei hiervon ca. 10 % doppelseitig sind; — Sicherung von Altdatenträgern (DVD/CD-ROM) ca. 10 000 Stück; — Sicherung von Mikrofiches durch Digitalisierung der sich darauf befindlichen Seiten ca. 10 000 Stück; — Sonstige Scan-Arbeiten/Dienstleistungen nach Aufwand ca. 10 Personentage (à 8 Stunden) pro Jahr.