Wechsel von CampusNet auf CampusNet Professional

1. Umstellung von Lizenz- auf Mietmodell Die Hochschule Osnabrück nutzt derzeit die Campusmanagementsoftware CampusNet des Anbieters Datenlotsen auf Basis eines Lizenzmodells. Im Zuge einer strategischen Neuausrichtung soll der Vertrag auf ein Mietmodell umgestellt werden. Dies führt zu einer Erhöhung der jährlichen Kosten von bisher 250.000 € auf 300.000 €, bringt jedoch wesentliche betriebliche und finanzielle Vorteile mit sich. 2. Vorteile des neuen Mietmodells: Flexibilität durch Punktesystem Mit dem Mietmodell wird ein Punktesystem eingeführt, das es der Hochschule ermöglicht, verschiedene Add-Ons flexibel zu nutzen, ohne diese separat erwerben zu müssen. Im bisherigen Lizenzmodell mussten zusätzliche Funktionen und Erweiterungen gesondert bezahlt werden. Die Hochschule Osnabrück wird von dieser neuen Möglichkeit Gebrauch machen, um den Funktionsumfang von CampusNet bedarfsgerecht zu erweitern und effizient zu nutzen. 3. Alternativlosigkeit eines Anbieterwechsels Die Firma Datenlotsen ist der einzige Anbieter der Software CampusNet, sowohl in der bestehenden als auch in der neuen Version. Ein Wechsel des Anbieters würde somit nicht nur einen Vertragswechsel bedeuten, sondern auch einen vollständigen Wechsel der Campusmanagementsoftware. Dies hätte weitreichende Folgen: • Eine Migration auf ein alternatives System wäre mit einem mehrjährigen Projekt verbunden, das erhebliche finanzielle, personelle und technische Ressourcen in Anspruch nehmen würde. • Der laufende Betrieb würde während der Umstellung erheblich belastet werden, mit möglichen negativen Auswirkungen auf Studierende und Verwaltungsprozesse. • Bestehende Schnittstellen zu anderen IT-Systemen der Hochschule müssten umfassend angepasst oder neu entwickelt werden.