# Wechsel von CampusNet auf CampusNet Professional

Zuschlag erteilt

Hochschule Osnabrück hat den Auftrag für Software in Osnabrück am 30.01.2025 vergeben, Zuschlag an Datenlotsen Education Systems GmbH.

- Auftraggeber: [Hochschule Osnabrück](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/hochschule-osnabrueck)
- Was: Software: Wechsel von CampusNet auf CampusNet Professional
- Wo: Osnabrück, Niedersachsen
- Wer kann anbieten: Jedes Unternehmen, das die Anforderungen der Vergabeunterlagen erfüllt.
- Zuschlag an: Datenlotsen Education Systems GmbH
- Zuschlag am: 30.01.2025
- Summe: nicht veröffentlicht
- Angebote: nicht veröffentlicht

## Gewinner

- [Datenlotsen Education Systems GmbH](https://vergabeweiser.de/unternehmen/datenlotsen-education-systems-gmbh), Hamburg

## Leistungsumfang

1. Umstellung von Lizenz- auf Mietmodell Die Hochschule Osnabrück nutzt derzeit die Campusmanagementsoftware CampusNet des Anbieters Datenlotsen auf Basis eines Lizenzmodells. Im Zuge einer strategischen Neuausrichtung soll der Vertrag auf ein Mietmodell umgestellt werden. Dies führt zu einer Erhöhung der jährlichen Kosten von bisher 250.000 € auf 300.000 €, bringt jedoch wesentliche betriebliche und finanzielle Vorteile mit sich. 2. Vorteile des neuen Mietmodells: Flexibilität durch Punktesystem Mit dem Mietmodell wird ein Punktesystem eingeführt, das es der Hochschule ermöglicht, verschiedene Add-Ons flexibel zu nutzen, ohne diese separat erwerben zu müssen. Im bisherigen Lizenzmodell mussten zusätzliche Funktionen und Erweiterungen gesondert bezahlt werden. Die Hochschule Osnabrück wird von dieser neuen Möglichkeit Gebrauch machen, um den Funktionsumfang von CampusNet bedarfsgerecht zu erweitern und effizient zu nutzen. 3. Alternativlosigkeit eines Anbieterwechsels Die Firma Datenlotsen ist der einzige Anbieter der Software CampusNet, sowohl in der bestehenden als auch in der neuen Version. Ein Wechsel des Anbieters würde somit nicht nur einen Vertragswechsel bedeuten, sondern auch einen vollständigen Wechsel der Campusmanagementsoftware. Dies hätte weitreichende Folgen: • Eine Migration auf ein alternatives System wäre mit einem mehrjährigen Projekt verbunden, das erhebliche finanzielle, personelle und technische Ressourcen in Anspruch nehmen würde. • Der laufende Betrieb würde während der Umstellung erheblich belastet werden, mit möglichen negativen Auswirkungen auf Studierende und Verwaltungsprozesse. • Bestehende Schnittstellen zu anderen IT-Systemen der Hochschule müssten umfassend angepasst oder neu entwickelt werden.

## Angaben laut Bekanntmachung

- Verfahren: nicht angegeben (EU-weit)
- Art des Auftrags: Lieferung
- Geschätzter Wert: nicht angegeben
- Nachprüfung: Hochschule Osnabrück
- CPV-Code: 48000000-8
- CPV-Bezeichnung: [Softwarepaket und Informationssysteme](https://vergabeweiser.de/cpv/48000000-softwarepaket-und-informationssysteme)
- Bekanntmachungs-ID: af8f51ed-84af-4fc9-844e-20450b130728

## Verlauf

- 10.04.2025: Vertragsänderung veröffentlicht · 1. Umstellung von Lizenz- auf Mietmodell Die Hochschule Osnabrück nutzt derzeit die Campusmanagementsoftware CampusNet des Anbieters Datenlotsen auf Basis eines Lizenzmodells. Im Zuge einer strategischen Neuausrichtung soll der Vertrag auf ein Mietmodell umgestellt werden. Dies führt zu einer Erhöhung der jährlichen Kosten von bisher 250.000 € auf 300.000 €, bringt jedoch wesentliche betriebliche und finanzielle Vorteile mit sich. 2. Vorteile des neuen Mietmodells: Flexibilität durch Punktesystem Mit dem Mietmodell wird ein Punktesystem eingeführt, das es der Hochschule ermöglicht, verschiedene Add-Ons flexibel zu nutzen, ohne diese separat erwerben zu müssen. Im bisherigen Lizenzmodell mussten zusätzliche Funktionen und Erweiterungen gesondert bezahlt werden. Die Hochschule Osnabrück wird von dieser neuen Möglichkeit Gebrauch machen, um den Funktionsumfang von CampusNet bedarfsgerecht zu erweitern und effizient zu nutzen. 3. Alternativlosigkeit eines Anbieterwechsels Die Firma Datenlotsen ist der einzige Anbieter der Software CampusNet, sowohl in der bestehenden als auch in der neuen Version. Ein Wechsel des Anbieters würde somit nicht nur einen Vertragswechsel bedeuten, sondern auch einen vollständigen Wechsel der Campusmanagementsoftware. Dies hätte weitreichende Folgen: • Eine Migration auf ein alternatives System wäre mit einem mehrjährigen Projekt verbunden, das erhebliche finanzielle, personelle und technische Ressourcen in Anspruch nehmen würde. • Der laufende Betrieb würde während der Umstellung erheblich belastet werden, mit möglichen negativen Auswirkungen auf Studierende und Verwaltungsprozesse. • Bestehende Schnittstellen zu anderen IT-Systemen der Hochschule müssten umfassend angepasst oder neu entwickelt werden.

## Häufige Fragen

**Wer hat den Auftrag bekommen?**
Den Zuschlag hat Datenlotsen Education Systems GmbH erhalten.

## Weitere Zuschläge dieses Auftraggebers

- [Campuslizenz Lizenzerweiterung Studierende](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/campuslizenz-lizenzerweiterung-studierende-0f11b73c) · Zuschlag 16.10.2026 an d.velop AG
- [Beratung bei der Konvertierung auf S4 HANA](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/beratung-bei-der-konvertierung-auf-s4-hana-90d42792) · Zuschlag 12.06.2026 an BPC AG
- [Innensanierung Laborgebäude AC - Estricharbeiten](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/innensanierung-laborgebaeude-ac-estricharbeiten-4ce7e8c7) · Zuschlag 23.01.2026 an AG BAU GmbH · 33 Angebote
- [Innensanierung Laborgebäude AC - Malerarbeiten](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/innensanierung-laborgebaeude-ac-malerarbeiten-895ed557) · Zuschlag 23.12.2025 an Gustav Meyer GmbH · 9 Angebote
- [Innensanierung Laborgebäude AC - Fliesenarbeiten](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/innensanierung-laborgebaeude-ac-fliesenarbeiten-914f49e1) · Zuschlag 22.12.2025 an Kubus GmbH · 6 Angebote
- [Rahmenvereinbarung Büromöbel](https://vergabeweiser.de/ausschreibung/rahmenvereinbarung-bueromoebel-fcf697c3) · Zuschlag 02.12.2025 an fm Büromöbel GmbH · 2 Angebote

## Von hier aus weiter

- [Öffentliche Ausschreibungen in Osnabrück](https://vergabeweiser.de/region/niedersachsen/osnabrueck): Offene Ausschreibungen aller Branchen
- [Hochschule Osnabrück](https://vergabeweiser.de/vergabestelle/hochschule-osnabrueck): Ausschreibungen und Zuschläge dieser Vergabestelle
- [Ausschreibungen von Universitäten und Hochschulen](https://vergabeweiser.de/thema/hochschulen): Ausschreibungen und Zahlen
- [Vergabearten](https://vergabeweiser.de/wissen/vergabearten): Wissen: Ablauf und Begriffe

Automatisch aus den Feldern der Bekanntmachung vom 10.04.2025, ohne KI. Die Branche ordnen wir selbst zu. Stand: 31.10.2026.

Fehler melden: https://vergabeweiser.de/fehler-melden?seite=https%3A%2F%2Fvergabeweiser.de%2Fausschreibung%2Fwechsel-von-campusnet-auf-campusnet-professional-af8f51ed

---
Quelle: Bekanntmachung auf oeffentlichevergabe.de (CC0), https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/search/details?noticeId=af8f51ed-84af-4fc9-844e-20450b130728. Maßgeblich ist die Bekanntmachung. Seite: https://vergabeweiser.de/ausschreibung/wechsel-von-campusnet-auf-campusnet-professional-af8f51ed