Vertrag über die zeitlich befristete Überlassung von Standardsoftware

Alle Mitglieder der agw betreiben im Unternehmen ein geographisches Informationssystem als integralen Bestandteil der IT-Landschaft. Bei fast allen Mitgliedern kommen die Softwarekomponenten der Firma ESRI zum Einsatz. Innerhalb der agw wurde von einem Großteil der Mitglieder, die ESRI einsetzen, die Möglichkeit eines gemeinsam über die agw geschlossenen Enterprise Agreements mit der Firma ESRI diskutiert. Das Enterprise Agreement bietet den Verbänden wesentliche Vorteile bei der Nutzung: · Flexibilität durch die Möglichkeit der Nutzung aller angebotenen Lizenzen und Subskriptionen von ESRI. · Eine Übernutzung von Lizenzen ohne finanzielle Auswirkungen im Vertragszeitraum · Durch Kooperation ist auch Optimierung der Nutzung von jährlichen Subskriptionen möglich. · Feste Kalkulationsgrundlage für die nächsten 3 Jahre mit einer sehr moderaten Preiserhöhung (3%). · Zusatzleistungen (Schulung, Konferenztickets, eingesparte Wartung für Neuanschaffungen). · Teilen von Wissen, gemeinsame Projekte/Consulting/Unterstützung sehr einfach möglich. Allein die ersten drei Aspekte ermöglichen es, dem demographischen Wandel, neuen Aufgaben und dem stark wachsenden Bedarf an mobiler Geodatenerfassung mit maximaler Flexibilität und einer Beschaffung gemessen am tatsächlichen Bedarf zu begegnen. In der Mitgliederversammlung am 20. April 2023 wurde daher von den agw-Mitgliedern gemeinsam beschlossen, dass die agw einen Vertrag für einen Teil der Mitglieder abschließen darf, wenn diese den Vertrag finanzieren. Sieben Mitglieder der agw (Aggerverband, Bergisch-Rheinischer Wasserverband, Linksniederrheinische Entwässerungs-Genossenschaft, Niersverband, Ruhrverband, Wasserverband Eifel-Rur, Wupperverband) streben ein gemeinsames Enterprise Agreement über die agw an.