Vertrag über die Belieferung der Vitos Südhessen gGmbH am Standort Riedstadt mit Holzbrennstoffen, die Ascheentsorgung und ggf. die vertretungsweise Anlagenüberwachung

Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist die Lieferung und Abnahme von Holzhackschnitzeln als Brennstoff für zwei Biomasse-Heizwerke auf dem Gelände der Vitos Südhessen gGmbH in der Philippsanlage 101 in 64560 Riedstadt. Für den Betrieb der Anlagen muss der Brennstoff gemäß den technischen Spezifikationen in der Leistungsbeschreibung geliefert werden. Die Lieferung des Brennstoffes beinhaltet auch die Füllstandsüberwachung des Brennstofflagers und die rechtzeitige Anlieferung des Brennstoffs, so dass keine Ausfallzeiten durch Brennstoffmangel entstehen. Es sind seitens des Lieferanten Lieferaufzeichnungen mit Angaben des Mengenmixes vorzulegen. Der Vertragsgegenstand umfasst ebenfalls die Ascheentsorgung sowie nach Ansprache mit dem Auftraggeber die Überwachung der Biomasse-Heizwerke und dazugehörigen Anlagen. Leistungsbeginn ist der 01.04.2024. Die Vitos gGmbH vergibt den Auftrag für die Vitos Südhessen gGmbH gemäß § 17 der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (Vergabeverordnung - VgV) im Wege eines Verhandlungsverfahrens ohne Teilnahmewettbewerb. Die Vitos gGmbH ist zur Durchführung des Vergabeverfahrens bevollmächtigt. Sämtlicher Schriftverkehr bezüglich des Vergabeverfahrens ist ausschließlich mit ihr zu führen. Sie ist auch in einem Nachprüfungsverfahren einzige und bevollmächtigte Adressatin. Die Auftraggeberrin behält sich vor, den Auftrag auf der Grundlage der Erstangebote zu vergeben, ohne in Verhandlungen einzutreten (§ 17 Abs. 11 VgV)