Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb zur Vergabe von Planungsleistungen für die Medienausstattung des Besucherraum in der Liegenschaft Rudi-Dutschke-Straße 4 in 10969 Berlin, WE 150978, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Direktion Berlin (VOEK 565-25)

1. Die Klärung der Anforderungen Ermittlung und Analyse der technischen und funktionalen Ziele des Nutzers. Erfassung aller Nutzungsszenarien (Pressekonferenz, Präsentation, Videokonferenz, Dolmetscher, hybride Veranstaltungen). 2. Konzeptentwicklung Erarbeitung mehrerer technischer Lösungsansätze für Ton, Bild, Licht, Signalverteilung und Raumsteuerung. Abstimmung und Beratung gemeinsam mit dem Nutzer unter Einbindung medialer Fachplanung. 3. Dokumentation der ausgewählten Lösung Auswahl der bevorzugten Variante durch den Nutzer. Ausarbeitung einer vollständigen technischen Beschreibung des gewählten Konzepts inkl. Funktionen, Abläufen und Betriebsmodi. 4. Technische Ausarbeitung Detailplanung aller technischen Bestandteile: Gerätepositionierung, Leitungswege, Verkabelungen, technische Zeichnungen, Raumansichten, Racks, Signalflusspläne und Bedienkonzepte. Berücksichtigung von Anpassungen im laufenden Bauprozess. 5. Funktionsdefinition und Prozessgestaltung Festlegung und Abstimmung aller technischen Abläufe: Medienerzeugung, Medienausspielung, Signalverteilung, Aufzeichnung, Streaming, Dolmetscherbetrieb und Videokonferenzprozesse. Beschreibung aller Betriebsarten des Raums. VOEK 565-25 Leistungsbeschreibung 6. Festlegung der technischen Ausstattung Ableitung der benötigten aktiven und passiven Medientechnik. Abstimmung mit dem Nutzer zu Geräteauswahl, Fabrikaten, Funktionen und Integrationsanforderungen. 7. Erstellung der technischen Spezifikation für die Ausführung Zusammenstellung eines vollständigen Anforderungskatalogs und einer detaillierten Leistungsbeschreibung für ausführende Unternehmen. Definition von Parametern für Montage, Installation, Einrichtung und Funktionsüberprüfung. 8. Laufende Aktualisierung der Planung Kontinuierliche Fortschreibung aller technischen Unterlagen basierend auf Fabrikatsentscheidungen, Planänderungen, Herstellerangaben und baulichen Rahmenbedingungen. 9. Abstimmung und Koordination der Umsetzung Fachliche und terminliche Koordination aller beteiligten Gewerke vor Ort. Abgleich mit Bauabläufen, elektrotechnischer Infrastruktur, Lichtinstallation, Netzwerktechnik, Dolmetscherbereich und Regieraum. 10. Abnahme, Dokumentation und Übergabe Erstellung der vollständigen technischen Dokumentation des gebauten Zustands. Begleitung der Inbetriebnahme, Funktionsprüfungen, Systemtests und Übergabe an den Nutzer. Erstellung von Bedienhinweisen, Checklisten und technischen Unterlagen.