Vergabe von Reinigungsdienstleistungen (Unterhalts-, sowie Glas- und Fensterreinigung) in der Liegenschaft des Amtsgerichts Weißenfels

Gegenstand des Vergabeverfahrens sind die Abschlüsse von Dienstleistungsverträgen über die Durchführung der Gebäudeinnenreinigung (inkl. der Arbeitsplätze) und der Glas- und Fensterreinigung in den Dienstgebäuden des Amtsgerichts Weißenfels, Friedrichsstraße 18, in 06667 Weißenfels inkl. Nebengebäude, Am Kloster 3, 06667 Weißenfels. Die zu erbringenden Reinigungsleistungen ergeben sich aus den Vergabeunterlagen (Leistungsbeschreibungen und Preisblätter). Bei dem Amtsgerichts Weißenfels handelt es sich um eine Liegenschaft mit zwei Dienstgebäuden. Das Hauptgebäude (Keller, EG, 1. OG, 2. OG und 3. OG - zum Teil als Dachboden genutzt) befindet sich in der Friedrichsstraße 18, 06667 Weißenfels. Ein Außenfahrstuhl ist im Hauptgebäude vorhanden. Das Nebengebäude (Keller, EG, 1. OG, 2. OG und 3. OG) befindet sich in der Straße Am Kloster 3, 06667 Weißenfels. Das Nebengebäude besteht aus einem Vorder- und einem Hinterhaus und ist über den Hof vom Hauptgebäude aus zu erreichen. Hinsichtlich der Unterhaltsreinigung (Los 1) im Amtsgericht Weißenfels sind folgende Flächen zu reinigen: - Hauptgebäude: 1.990,24 m² Reinigungsgrundfläche und 205.868,40 m² Jahresreinigungsfläche - Nebengebäude: 361,06 m² Reinigungsgrundfläche und 4.332,72 m² Jahresreinigungsfläche Hinsichtlich der Glas- und Fensterreinigung (Los 2) sind folgende Flächen zu reinigen: - Hauptgebäude: 412,29 m² Reinigungsgrundfläche und 774,65 m² Jahresreinigungsfläche - Nebengebäude: 67,02 m² Reinigungsgrundfläche und 67,02 m² Jahresreinigungsfläche Der Leistungszeitraum für beide Lose beginnt nach erfolgtem Zuschlag ab dem 01.01.2026 und endet zum 31.12.2028. Im Anschluss bestehen zwei einmalige einseitige Verlängerungsoptionen des AG für die Laufzeit je eines Jahres. Die Verträge verlängern sich jeweils um ein weiteres Jahr, es sei denn, der AG erklärt a) bis zum 30.09.2028 für das Optionsjahr 2029 und b) bis zum 30.09.2029 für das Optionsjahr 2030 die Verlängerungsoption nicht ausüben zu wollen. Soweit nichts Anderes geregelt ist, enden die Verträge hiernach, ohne dass es einer Kündigung bedarf, spätestens am 31.12.2030. Eine weitere Verlängerungsoption des AG besteht für den Fall des nicht rechtzeitigen wirksamen Abschlusses des Folgevertrages. Ist absehbar, dass ein Folgevertrag nicht rechtzeitig abgeschlossen werden kann, kann das Vertragsverhältnis durch einseitige Erklärung des AG bis spätestens zum 30.09.2030 interimsweise, längstens jedoch um ein weiteres Jahr, verlängert werden. Die Probezeit beträgt sechs Monate. Während dieser Zeit kann der AG das Vertragsverhältnis ohne Benennung von Gründen mit einer Frist von einem Monat kündigen. Für den Fall, dass diese Vergabe nach Zuschlagserteilung angegriffen wird, steht dem öffentlichen Auftraggeber ein Sonderkündigungsrecht zu. Der AG behält sich vor, den Auftrag bis zu drei Monate nach der Zuschlagserteilung auch an den zweit- oder drittplatzierten Bieter zu vergeben, wenn der AN wegen Kündigung oder aus einem anderen Grund, der im Verantwortungsbereich des AN liegt, endgültig ausfällt. Im Hinblick auf diese Option kann eine längere Bindefrist gelten, wenn der zweit- oder drittplatzierte sich weiterhin an sein abgegebenes Angebot gebunden fühlt. Andernfalls ist der AG berechtigt, ein erneutes Angebot von dem zweit- oder drittplatzierten Bieter anzufordern. Darüber hinaus ist der AG berechtigt, in der Reihenfolge des Ausschreibungsergebnisses, die Ausführung der Leistung geeigneten Bietern anzutragen, die in dem Vergabeverfahren ein wirtschaftlich annehmbares Angebot abgegeben haben, wenn der AN wegen Kündigung oder aus einem anderen Grund, der im Verantwortungsbereich des AN liegt, endgültig ausfällt und ein zeitlicher Zusammenhang zur ersten Zuschlagserteilung angenommen werden kann.