Vergabe eines Intranets für die Rettungsdienst-Kooperation in Schleswig-Holstein (RKiSH) gGmbH

Die Rettungsdienst-Kooperation in Schleswig-Holstein (RKiSH) gGmbH ist eine kommunale Gesellschaft der fünf Kreise Dithmarschen, Pinneberg, Rendsburg-Eckernförde, Segeberg und Steinburg. Gegründet wurde die RKiSH im Jahr 2005 mit dem Auftrag zur Durchführung von Notfallrettung und qualifiziertem Krankentransport. Ziel des neuen Intranets in der RKiSH ist es, allen Mitarbeiter*innen wichtige und relevante Informationen und Inhalte einfach zugänglich zu machen, um ihren Arbeitsalltag zu unterstützen. Die aktuell im Einsatz befindlichen Systeme sind nicht mehr zeitgemäß, nicht nur in Hinsicht auf modernen Funktionen und Benutzerkomfort, sondern auch bezüglich der Systemstabilität und Sicherheit. Die Gesamtlösung unter dem Begriff „Intranet“ beschreibt inhaltlich eine Zusammenfassung von Funktionen, die den Anwendergruppen in Form verschiedener Arbeitsoberflächen zur Verfügung gestellt werden sollen. Die dazu nötigen Bausteine bzw. Komponenten müssen untereinander zusammenarbeiten und harmonisiert werden können. Durch die Einführung eines neuen Intranets mit CMS, DMS und Formularmanagement sollen alle innerhalb der RKiSH vorhandenen Dokumente, die nicht in Spezialsystemen gespeichert werden (z.B. Dienstplan oder Abrechnung), digital innerhalb eines zentralen Systems verwaltet werden. Prozesse, die heute noch durch Umlauf von Papier abgebildet werden, sollen in Zukunft möglichst vollständig papierlos durch eine workflowgestützte Prozessbearbeitung abgebildet werden können. Dazu soll auch die Erfassung von Informationen mit Hilfe des neuen Systems unterstützt werden (insbesondere zur Digitalisierung von Workflows, Formularen und Checklisten).